1．系统概述
 

扩普公司协同办公管理系统采用B/S模式，完全基于Internet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件，其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的。该系统设计使各模块可独立存在，整个软件易拆分、易组装、灵活方便、具有良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。广泛应用于党委、政府等行政机关，如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位，实现单位内部的无纸化办公。
 

2．产品特点
 

(1)  可定制：组织机构、表单格式、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 

a  组织机构
对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
b  表单定制
管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。
c   字典库
对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。

(2)  可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系 
a   按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
b   层次化的文件管理模式
文件在系统中按：目录树-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。
c   提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系
文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。

(3)  可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理 
  当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。 

(4)  可便捷：事务便捷快速办理窗口 
扩普OA将协同办公集中到[待办工作]和[待阅工作]两个子窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

(5)  可扩展：开放式体系结构、标准化接口、二次开发
扩普OA采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，系统可以进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。

3．功能简介
 

1、会议管理：
会议管理包括会议室设备台账管理、会议室设备采购管理、会议室设备维修管理、会议室申请，会议室目前状态查看等功能。
2、收文管理：
实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、PageOffice、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。
3、发文管理：
完全符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》及中央*委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放*机关公文处理条例》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。
4、发文审批单：
支持发文审批单是HTML格式的（便于签字，以及对内容进行统计汇总），发文文件正文是WORD格式的（便于编辑，如设置红头文件），使用起来非常灵活。
5、督查督办：
实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。
6、车辆管理：
车辆管理模块的功能包括：用车申请流程、车辆费用、车辆保险、车辆加油记录管理、车辆维护、年审、驾驶员资料登记、车辆档案管理、车辆报废、班车管理、车次管理、线路管理。
7、档案管理：
实现政府机关内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案。该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。
8、即时通讯：
可以随时获知是否有公文到达，是否有待办事项，向单位内部发送信息变得轻松简单。
9、日程安排：
实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开给部分员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。
10、辅助办公模块：
其他辅助办公模块包括：计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。