根据档案工作发展的需要，青岛市档案局在“十五”末提出了建设“电子公文和档案信息共享系统”项目规划，旨在实现电子公文在线归档，实现全市档案馆与档案馆之间、档案馆与机关之间、各级机关之间和档案馆与社会之间电子公文和档案信息资源共享服务。该项目得到了青岛市委、市政府以及有关单位的大力支持，并列入了《青岛市国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》。
　　

　　国家档案馆技术部黄丽华副研究馆员主持了这次科技成果鉴定会，天津市档案局方昀研究馆员、辽宁省档案局徐桂清研究馆员，还有青岛市政府信息化管理部门的领导董兆胥、张燕、刘乃鹏等参加了课题鉴定会的评审。
　
　　评委会审查了所有技术资料，听取了各成果完成单位的汇报，进行了总结和讨论，形成了鉴定意见，并表示“电子公文和档案信息共享模式研究”成果已经达到了国内领先水平。