产品概述

　　按照国家电网公司档案馆建设“大档案、大资源、大文化、大平台“发展目标要求，紧扣国家电网公司发展战略需要，建设“三个中心、一个窗口”的一流的现代中央企业档案馆。

　　国家电网公司数字档案馆建设在“三个中心，一个窗口”(即以建设中央企业一流档案馆为目标，建成高水平的档案保管中心，档案信息资源数据中心，档案开发利用服务中心，企业形象和社会责任展示窗口)的框架下，着眼其战略性、先进性、创新性，以信息资源集成为基础，以管理过程集成为重点，以服务集成为核心，切实维护国家电网丰富的档案信息资源的质量与安全，并充分进行开发和利用，为国家电网公司提供基于证据的治理和基于知识创新的业务绩效的全面提升。

　　产品功能

　　档案保管中心：管理着国家电网公司总部及各全宗单位的各类档案信息，负责跨区域、跨全宗项目档案的接收，对单位合并重组撤销后档案的集中管理。

　　档案信息资源数据中心：整合全公司各应用系统所产生的价值文件，形成档案信息资源共享，收集并利用总部、网省及地市等五级单位内所有档案目录数据，覆盖文书档案、科技档案、建设项目、证照、会计档案、实物档案、声像、照片档案等多种档案类型。

　　档案利用服务中心：通过多种查询途径、强大的检索能力，满足用户对查全率、查准率的要求，根据用户需要设置目录检索、元数据检索、全文检索、图文声像一体化智能检索并通过档案编研、史料出版、档案借阅等发挥档案利用服务中心的职能。

　　展示企业形象和社会责任窗口：充分展示了中国电力和电网发生、发展的历史脉络，重点展示公司科学发展历程，展示公司党组做出特高压工程建设、智能电网建设等重大决策的历史必然，凸显公司企业形象和社会责任意识。可不定期举办主题档案展览、培训教育与学术交流，还可以宣传公司科技发展、电力供应、优质服务和经营管理等方面为社会做出的突出贡献。

　　特点优势

　　(1)档案的集成化管理

　　以信息资源集成为基本

　　国家电网公司在业务运营中形成的电子文件和档案所构成的信息资源是数字档案馆的基础，这些信息资源不仅数量庞大，而且类型多样，且具有跨行业、跨领域的特征，涉及电子文件、多媒体、文书档案、电力设备设施、电力工程项目等多元化的信息，为此，做好数字信息资源库建设就成了提供便捷优质的档案信息服务的前提，包括著录档案信息库、纸质档案原件扫描库、多媒体数据库等，整合馆藏档案各种信息，创建特色数据库，并在此基础上逐步建立知识中心。

　　以管理过程集成为重点

　　文档管理过程集成。文档管理过程集成是以文件连续体理论为指导，突破传统意义上的文档一体化，对整个文档管理的流程进行重组，满足档案管理的全过程要求，从文件和工程项目生命周期阶段化控制到连续体全程连贯控制，从末端控制到前端控制，从静态、稳定控制到动态、多变控制，从阶段性管理转向持续性管理，从而充分保证文件和档案的真实性、完整性、可靠性和可用性，保证管理过程的高效和经济。

　　以服务集成为核心

　　数字档案馆的建设、应用和发展应立足于用户至上和服务导向，用户的需求才是数字档案馆的永恒的驱动力。国家电网公司数字档案馆要以满足用户的需求为宗旨，优化服务质量，提供用户服务的满意度。服务实践既是检验管理结果最适用的方法与手段，也是管理不断深入发展的推动力。

　　面对国家电网公司多样的用户，多样的需求，需要公司档案管理部门有效地集成服务，以满足复杂的服务对象、复杂的服务内容。档案服务集成涵盖服务方式和手段集成、提供服务的资源集成、多种服务形式集成化、涵盖文件、信息、知识的多层次服务集成，实现多个机构服务纵横联合和多种用户需求满足。

　　(2)档案的体系化管理

　　体系是由若干相关事物相互联系而构成的一个整体。在管理中，没有一项管理的职能和要素是单独存在的，档案的管理亦是如此，尤其是在信息环境下，档案管理涉及众多的主体和要素，需要企业全员参与，需要更优质的技术资源、人力资源的配置。因而，必须将国家电网公司的档案管理纳入体系中，进行体系化管理，实现多方受益，对企业产生1+1>2的效应。

　　(3)档案的知识化管理

　　文件和档案具有典型的知识属性，其中亦含有丰富的知识。知识化管理就是赋予文件和档案的知识审视，用知识管理的理论和方法管理文件和档案。

　　(4)档案的智能化管理

　　智能化是利用现代信息技术改变传统的档案管理，促进档案保管的质量，维护档案的安全，推动档案的开发和利用，加速档案知识的传播和交流。