产品概述

　　亿榕企业级协同办公系统是亿榕信息参与国家电网公司SG186工程协同办公系统项目建设中取得的重大技术成果。该系统是针对大中型企业业务多且复杂，跨部门协作频繁，各类信息资源难以高效整合、企业决策困难等特点而研发的大型管理软件。该系统基于一体化企业级信息集成平台建设，遵循SOA架构设计，采用B/S、B/A/S相结合的多层分布式技术架构和开放式组件化框架技术研发，可根据用户需求进行功能组合，充分发挥了系统的扩展能力。该系统将日常办公与辅助决策有效整合，保障政令畅通，实现高效的协同管理、灵活的业务流程整合、有效的知识管理、及时的内部通讯和智能的文档管理，强化了信息枢纽功能和对企业决策支持能力。

　　建立协同办公系统主要目的是为迅速有效地提高企业系统内各级或各单位员工的工作效率提供有力保障。通过建立日常办公、沟通管理、知识管理等机制，各单位领导、管理者能有效实现对日常任务的管理与分配，实现不同组织成员间协同办公、经验知识积累和共享，从而建立起扁平化高效的企业管理架构;便于实现岗位置换，提高员工素质;便于实现资源共享，构建学习型组织。

　　亿榕协同办公系统主要包含了办公自动化、任务协作、知识管理和档案管理四大模块，还包含诸多相关基础组件。通过系统，各类信息和资源可无阻碍共享，整合各项业务，优化工作流程，在企业统一管理和协调下为共同的目标实现而服务，彻底消除了企业内部存在的应用孤岛、信息孤岛、资源孤岛、信息非个性化等问题，为企业解决了管理的核心需求，通过信息的高度共享和业务的一系列链接，灵活高效的管理运营模式，使企业通过数字化的应用环境迅速提升管理水平和运作效率。

　　产品功能

　　办公自动化模块

　　办公自动化模块的应用范围涵盖企事业及其下属各单位。办公自动化系统的建设目标是全面推进企业日常办公业务无纸化建设，促进公文业务办理、审批、会议计划审批与会务组织、领导活动计划安排以及各单位日常办公业务处理流程的规范性和高效性，合理调配各单位业务资源，积累各项业务操作数据，从而为各单位办公业务的执行、纵向管控、统计分析提供技术上和数据上的有效支持。

　　办公自动化模块主要的功能模块包括公文管理、会议管理、督查督办、值班管理、综合协调、调研管理、信访管理、辅助决策和综合查询等。

　　任务协作模块

　　任务协作模块是协同办公平台重要建设项目之一。建立任务协作的目的是为了迅速有效地提高企事业系统各级各单位员工“执行力”提供有力保障。通过建立任务协作机制，各单位领导者、管理者能很好地实现对日常任务的管理与分配，实现不同组织成员间协同办公、任务过程追踪和经验知识积累，从而建立起扁平化高效的企业管理架构;便于实现岗位置换，提高员工素质;便于实现资源共享，构建学习型组织。

　　任务协作模块的主要包括：协作导航、工作计划、综合任务、个人事务

　　知识管理模块

　　知识管理模块是为企事业及其下属各单位对业务经营过程以及相关的知识资源进行高效、有序的管理，让所有人都能快速而方便地把自己掌握的经验技能以恰当的方式共享，同时访问到或学习到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员的技能素质和协同工作能力以获得企业整体的竞争能力。

　　根据企业知识管理模块概念流程设计与业务应用功能规范的设计结果，知识管理模块主要包括：个人知识管理、知识检索、你问我答、知识中心、专家管理：

　　档案管理模块

　　档案管理模块为协同办公系统中重要的一部份。该模块可通过底层业务定制满足各单位的档案信息化管理的实际业务需要。多全宗的管理方式实现上级单位对下级单位的档案工作的监督管理，下级单位可以向上级单位进行档案数据的上报以实现统计，并通过跨全宗档案移交功能的使用使得全省专兼职档案员网上协同办公得以实现;建立了档案系统对外的统一标准的系统数据接口，具有良好的开放性和扩展性。采用开放、标准、统一的技术路线，便于扩展和升级。将参建单位纳入档案管理体系，使得档案数据采集更加完整、规范、便捷，并解决了机构沿革、代码沿革问题。

　　特点优势

　　一、标准化：支持规范的标准化体系，系统支持并遵循国家和行业相关业务、管理和相应的国际、国内技术规范标准(如Portlet规范、动态网页服务和应用服务脚本规范等)。

　　二、先进性：协同办公系统应用J2EE+DOMINO的技术路线，采用 AJAX-WEB2.0技术，基于IE桌面应用，基于RIA无插件富客户端操作环境，采用组件化开发模式，能够根据需要快速搭建或变更客户的系统应用。真正满足用户“随需而变”的建设要求，保证投资的有效性和延续性。

　　三、易用/实用性：适应不同层次用户的实际需要，尊重用户的工作习惯。在充分考虑用户的能力和素质、专业结构、部门业务需求情况下，满足用户易学易用、操作简单、并能充分体现个性化的要求。

　　四、灵活性：系统能够适应多种行业间不同单位各项管理需求的发展变化，灵活地设计、调整业务处理流程和组织结构、参数驱动、流程自定义等功能，能够通过系统配置适应行业化大、中型企业多级应用的需要，又由于面向服务的敏捷设计，在应对业务变更时，有了更强的“容变性”。

　　五、可维护性：系统采用基于Web方式管理系统。用户可通过集中控制台方便地配置、监视、控制、诊断整个系统，并且能够监视和统计分析用户使用情况、提高效率、消除隐患;业务人员可通过系统管理功能和权限管理方便地维护和管理该系统，系统的部署。

　　六、开放性：由于协同办公系统需要展现的信息除了内部系统外，更多的来自外部系统，因此在系统设计时，充分考虑了对数据标准和应用接口标准的支持，以使系统具有多样性和广泛的互连性。

　　七、可扩展性：整套产品构建SOA框架体系基础之上，统一了协同办公的业务架构。在所有不同的企业应用程序之间，基础架构的开发和部署将变得更加一致。系统组件集合被作为服务部署在现有的基础构架中，从而使得可以更多地将基础架构作为一种商品化元素来加以考虑，增强了可扩展性。

　　八、附带高附加值的产品服务：随产品集成先进、成熟的项目和管理方法论，在产品实用化推广过程中能为用户度身定制产品的最佳实施途径，为用户业务和管理能力的提升提供技术分析、解决方案设计、解决方案开发、集成测试、解决方案部署等方面的咨询服务。