1.系统概述
随着电力改革需要,同时有信息技术的快速发展的条件,电力企业逐步提高了对信息技术的需求。数字化电厂概念的出现为电厂提供了OA系统的任务管理的新思路,电厂急需解决两方面的问题:办公系统协同支持,企业工作流程规范,首先要解决的就是办公系统协同支持。OA系统的任务管理中的协同办公系统首先能够使不同的电厂管理层可随时随地掌控项目的进展情况,让电厂各部门的管理变成一个有机的统一体,实现矩阵化管理。其次是要规范电厂企业的工作流程,建立并完善电厂工作流管理系统,实现电厂各类工作流的定义、任务的分配、流程管理、追踪、相关文档的记录与查询。根据电厂的整体需求,扩普科技基于原有的OA系统,开发了一套能够较好的体现办公的协同性,融入知识管理与工作流的管理思路,囊括了各层级任务基础,为电厂提供快速、可靠的任务管理平台。
2.产品特点
1、利用OA系统建立的任务管理系统,使该厂办公自动化管理向标准化、规范化、科学化发展,大大提高了工作效率和工作质量。本系统能支持异地办公,采用工作流模式,使用灵活;采用数据库集群系统解决数据备份和快速查阅等特色;
2、实现邮件传输、公文管理和文书、科技档案、任务管理在内的一体化行政办公平台;
3、提高了企业的工作效率、促进工作效果。加快信息传递,节约办公时间,使企业的个人与个人之间,部门与部门之间,及总公司与二级单位之间形成紧密有机的统一结合,随时随地都可以办公,实现远程办公和移动办公,快速准确查询文件资料,实行电子文档管理,方便快速查找阅读相关文件,方便领导同各级职工的交流与沟通;
4、能够减少办公开支,降低管理成本,节约纸张、节省时间、减少差错;提高了工作效率。此外,还能节约电话费和传真费用,降低成本。
3.功能简介
安全收发文:实现收文、发文的全过程管理;
安全会议:对公司会议的会议主题、会议相关内容进行记录,以便日后查阅;
安全文档: 实现对公司各类文档进行权限控制管理;
教育培训:对于安全生产及“三项业务”教育培训计划进行管理;
安全检查:安全检查管理将实现专项检查与综合检查的管理;
预算管理:本功能实现安全生产费用管理。可实现下达安全生产费用预算,形成安全生产费用使用台账。包括实现节能环保资金预算及使用台账功能;
组织人员:公司人员下面的组织、部门、角色、权限组和用户都设置完毕之后,从这里可以整体查看;
应急管理:管理各种应急情况;
行政管理:保存并提供车辆的基本信息管理,主要包括车辆信息,包括车辆代码、车牌号、车名、负责人、类型、厂牌型号、载客人数、使用状态等相关车辆信息;
信息报送:实现按月份统计安全生产、职业健康、环境保护与节能减排信息的汇总和报送功能;
安全任务:管理安全任务、安全模板、项目任务;
危险源及环境因素:管理危险源库,区分高风险作业、一般风险作业。并对应相应的控制措施(方案)、应急预案;
系统管理:对系统各项基本主数据进行维护管理。