基建管控信息管理系统解决方案——工程转资
作者:远光软件股份有限公司时间:2012-05-09 15:04:41 我要发布
1 业务描述
基建工程竣工决算后要进行工程转资,将在建工程的价值转为固定资产,实现从基建期到生产期的过渡,在生产期进行固定资产的日常管理及维护。
图14-1工程转资与其他模块的关联
2 功能描述
系统提供工程转资功能,将基建期的概算项目按固定资产目录内容,工程竣工决算金额形成固定资产卡片申请单据,转入到固定资产管理,补填固定资产卡片基本信息内容。平滑进入到生产期固定资产管理。
工程转资功能分为:生成清单、补充信息、附属设置、生成资产卡片。
图14-2工程转资功能
n 工程转资规则设置
依据对固定资产的管理办法,在工程转资规则中设置由概算中的资产项生成转资清单的规则,通过规则对资产类概算项目数量、价值的拆分,使其在生成转资清单的时根据规则产生对应的记录,为生成固定资产卡片提供基础数据。
图14-3工程转资规则设置
n 转资清单与卡片属性对应设置
转资清单与卡片属性对应功能,主要实现了“转资清单”属性与“固定资产卡片”属性的对应,方便在转资的过程中将资产的基本信息过渡到固定资产卡片上,确保了固定资产卡片信息中的来源,大大提高了固定资产卡片信息的正确性。
图14-4转资清单与卡片属性对应
n 生成清单
系统按转资规则对当前工程项目的概算生成转资清单。
图14-4生成清单
n 补充信息
对转资清单中的待转资产进行信息补充及完善。使生成固定资产卡时,卡片信息尽可能的完善,减少后期对固定资产卡片的修改。
n 生成资产卡片
对形成的转资清单内容补充完成后正式生成固定资产卡片。此功能将待转资产从基建财务管控系统过渡到固定资产管理系统进行管理。
3 产品特色
Ø 通过自定义转资方案,用户根据实际业务需求制定规则,极大的扩展了用户操作系统的自由度,提高了系统处理业务的灵活性。
Ø 系统通过一系列的基础设置,自动生成固定资产卡片,使基建期业务平滑过渡到生产期,实现无缝接口。
Ø 可实现企业高效快速地完成工程转资工作,使基建期业务平滑过渡到生产期,实现无缝接口。