1 实施策略

　　基建管控信息管理系统应用项目实施是一项复杂的系统工程。贯穿项目实施始终，我们都将遵循“整体规划，分步实施，突出重点，持续优化”的信息化基本策略，保证项目实施能够有计划、有步骤地开展，实现循序渐进的管理改进，从而降低风险，避免过大震荡。整个基建管控信息管理系统可分三个阶段稳健逐步开展推行系统功能，具体如下：

　　n 第一阶段：统一规范，试点运行

　　规范集团内基建项目管理标准，配置标准的基建管控信息管理系统，分模块实现试点单位运行使用。建立项目基本信息、概算数据、物料基础数据档案;规范定义概算与合同明细的对应，在合同签订时就能对预计投资情况提前做到心中有数;在合同执行过程中，合同执行金额(包括变更金额)实时归概、规范定义概算与物资明细的对应，在物资出库时也实时进行归概、规范定义概算与会计科目的对应，确保计划部门统计的投资完成额与财务部门统计的工程成本数据完全一致、规范定义概算与资产目录对应关系，归概数据会与预计形成资产的价值自动挂接，到了竣工决算阶段，资产就能自动形成。“五点一线”，环环相扣，任何一个点修改，其它四点均能体现;查询任何一点的数据，能同时往上游、下游追溯查询相关的数据，这样就保证了业务控制的严密性和查询的顺逆互通。

　　n 第二阶段：突出重点，逐步推广

　　将重点基础业务功能进行强化建设，对集团内部各单位进行系统推广，由集团公司下发统一体系、统一标准，区域公司(二级单位)按照项目公司类型(火电、水电、风电、煤电等等)分业细化规则，项目公司按照上级单位、集团公司要求上报相关业务数据、报表数据、账务数据;集团公司从区域公司(二级单位)进行数据抽形成各类财务数据分析、投资完成分析、基本建设形势分析报表，为集团领导的决策分析提供实时准确、真实有效的数据基础。

　　n 第三阶段：实现与其他业务系统衔接。

　　基建管控信息管理系统，以远光“YG-GAP平台”为基础，建设电力集团基建管控管理平台。实现集团财务管控系统、集团基建管控系统数据集成，通过数据接口实现与其他OA系统、招标管理系统、基建MIS系统、项目管理系统等异构系统数据交互，实现基建业务、财务一体化。

　　2 实施方法论

　　远光五步实施法是远光公司ERP软件产品的实施方法论，它是经过大量远光GRIS项目实施经验的结晶，并在ERP成功实施理论的指导之下总结归纳而成的。远光五步实施法虽然来源于大量项目实施经验，但仍注重理论完整性和工作规范性，并且具备了很好的可配置性。远光五步实施法要求GRIS项目实施遵循既定的工作流程，实施项目的各项工作必须制定严格的质量保障制度和项目管理策划，从而保障了实施工作的可规划性。远光五步实施法概括了实施战略、实施保障体系和实施技术三位一体的整体实施理论和法则，它的整体架构可用如下图来说明：

　　2.1 项目规划

　　实施项目是一项系统工程，未雨绸缪，需要事先整体规划，这样可以保证实施项目工作的系统性、条理性和规范性。在项目规划阶段需完成项目启动、成立实施小组、协助建立客户项目组、制定实施计划、制订项目管理制度的工作，同时形成《M-2-1-1-3-2项目启动书》、《M-2-1-1-3-1项目启动会议纪要》|、《M-2-1-1-3-5双方项目组成员名单》、《M-2-1-1-3-6项目组成员职责和任务》、《M-2-1-1-3-7项目整体实施计划》、《M-2-1-1-3-12项目章程(公约)》等相关文档。

　　2.2 业务分析

　　在业务分析阶段，首先需进行产品安装，确认产品安装的软硬件环境，安装并调试产品和系统环境，对系统管理员进行相关知识和技能培训，帮助客户建立系统运行管理制度。

　　其次要对客户进行产品培训，让企业管理层和关键用户理解实施过程是企业现有的业务流程和管理模式的调整过程，并让他们对系统有一个正确的预期，同时使关键用户能够充当企业内部的知识传播者。

　　再次进行业务需求调研。可通填写问卷、访谈、会议等形式调研业务;分析企业的业务流程;分析企业的信息流、资金流、物资流;调研企业的信息表现需求;调研企业对业务信息和对业务的安全、保密和控制等非功能性需求;同时编制《业务调研报告》,并和企业的业务人员和相关领导对调研业务描述达成共识。

　　最后进行需求分析并确定业务需求解决方案。根据项目双方认可的项目《业务调研报告》，分析企业的物资项目应实现的系统功能，其中包括系统应实现的业务性功能和系统应达到的性能、安全级别、可靠性要求。编制的《业务需求分析报告》必须和企业的业务人员和相关领导达成共识。

　　2.3 系统配置

　　远光五步实施法强调系统设计不是孤立的进行，建立一个和企业用户功能讨论的系统平台，使得设计的方案是可见的，用户能够直观的感受到。系统应用中配置客户系统、环境建设、软件调试、二次开发准备、协助客户数据准备。安装和调试远光基建管控信息管理系统，让企业的用户认识远光基建管控信息管理系统，并提供一个企业基建管控信息管理系统的可视的框架和前景。系统配置阶段的工作目标就是如何将企业的业务需求转换成适合于远光ERP产品实现的业务描述，即业务设计方案。实施团队根据《业务调研报告》和《业务需求分析报告》等工作成果分析企业的管理对象、业务流程、管理业务、业务单元、管理关系等远光基建管控解决方案中企业业务模型描述的具体方案。本阶段需将在系统测试中出现的问题和解决方法整理出一份清单，确认是否已经解决。确认全部静态数据是否已经完整、可用，并建立静态数据进入运行上线之前的最后一个备份，存档。撰写项目到本阶段为止的总结报告。

　　2.4 运行上线

　　首先做好切换系统准备工作。实现正式系统的配置及运行环境的建立，静态数据的建立等，保证试运行顺利进行。做好试运行中出现的问题的详细记录及处理解决办法的记录，撰写试运行的总结报告。

　　其次建立运行维护制度。按新系统的运行要求，为了保证新系统高效、高质量、高可靠性、高安全性的运行，必须建立一套规范、科学、有效、可操作的管理办法及岗位的操作规范。

　　再次对系统中全部用户进行一次全面的培训，使每个用户掌握需要的知识及操作技能，要求达到在正式上线时，每个用户基本都能进行独立操作。

　　最后正式上线。在试运行获得成功的基础上，在系统中建立其他单位的运行系统。建立GRIS系统运行的各类规范及操作规范，对用户进行岗位培训。

　　2.5 验收交付

　　根据验收指引的内容，进行项目验收准备，包括：按验收文档清单，整理完善文档组织由远光、客户、外聘人员组成的验收专家组，与客户共同确定验收的流程，组织召开验收大会。其次向客户移交实施相关资料。最后向办事处移交实施相关资料，由办事处负责系统后期维护工作。