一、管理需求
　　电力企业资产分布复杂，种类繁多，亟需现代化管理手段
　　电力企业资产密集、种类多、分布广、价值大、更新频繁、管理难度大；通过纸制方式手工统计，效率低且难度大。
　　传统资产盘点周期长，难于实时反映企业资产
　　电力企业的资产构成复杂，且变动频繁，盘点一次周期漫长，没有有效的数据录入及整理方案，盘点效率低；没有科学的解决方案和现场实物保持实时管理，使得出现“前面盘，后面乱”的情况，屡盘　不清。
　　资产管理无法实现过程跟踪
　　手工作业下，对设备的盘点质量无法有效监督，漏盘、重盘、多盘的情况易于发生；缺乏有效的资产管理规范制度，使得资产的变动、报废等和盘点信息不能及时掌握。
　　实现账实相符困难较大　
　　由于缺乏成熟的管理体系和手段对实物资产进行实时管理，缺乏严格和规范流程控制，设备身份识别缺乏现代手段，容易导致账、卡、物时常存在不一致的现象。

二、解决方案
　　•方案概述
　　远光GRIS-ACMS（Assets Check Management System）设备身份识别及盘点管理系统，是针对电力行业资产总量庞大、分布地域广阔、重盘情况经常发生的现状，研究开发的移动盘点系统。
　　该系统基于先进的资产全生命周期管理思想，综合了PDA、RFID、GPRS\CDMA、WIFI等诸多信息技术，应用“移动信息处理平台”转变传统的设备资产盘点工作方式，探索高效盘点的新思路、新模式，实现设备资产的全生命周期跟踪及价值动态管理。系统能够有效指导和控制现场对设备资产的盘点，提高设备资产维护质量；指导盘点作业标准化，缩短盘点作业时间，提高客户满意度。提高盘点效率；及时跟踪设备资产变动，提高设备资产使用效率，掌握设备资产构成，提升投资决策和科学化水平。
　　作为集团资源管理专家，远光软件始终秉承自主创新的科研精神，并为全国电力行业、近五分之一的国有资产提供着优质的软件和可靠的技术服务保障。
                
　　　　　　　　　　　　　　　　　　    系统应用架构图
　　•核心应用　　
　　手持机PDA系统功能
　　PDA初始化
　　从后台管理机系统中预先设置的众多操作人员列表中下载当前PDA的使用人员； 系统支持多用户使用同一台PDA情况下的用户认证登陆，每一用户根据后台管理机系统设置与安全管理中的预先设置相对应，使用密码确认的方式进行认证登陆，进入系统后系统屏蔽无关信息。
　　资产识别
　　资产识别采用RFID扫描的方式，将RFID固定到资产（或作业点）上，作为资产（或作业点）的唯一标识，RFID卡制作完成后需把RFID信息对应表示资产（或作业点）信息录入到资产（或作业点）档案台账中。
　　设备现场盘点
　　PDA子系统根据登陆的用户，下载资产盘点工作管理人员在后台系统定义的盘点任务。
　　对于要进行盘点的资产信息和资产履历信息（含各类图表）可下载到PDA上随盘点人员携带到工作现场，便于盘点人员在现场了解要盘点资产的基本情况和缺陷、盘点等资产历史信息。PDA子系统通过RFID扫描器记录现场盘点人员的到位情况，在PDA上以列表和图形两种方式，用不同颜色和形状的符号来表示已到位和未到位的情况。
　　盘点过程中，系统自动完成账实比对，操作人员可以对个人负责盘点范围内的资产可进行盘点记录的录入。各下拉列表内容来自后台管理机系统各类企业标准库和知识库，同时系统支持在选择了标准内容后手工修改维护。
　　资产盘点工作完成后，PDA记录人员到位情况、盘点记录等信息，可通过USB有线方式连接企业局域网络上任何一台PC机，或直接采用GPRS/CDMA/WIFI等无线方式上传到数据库中，后台PC管理机子系统将调用这些信息实现汇总、统计、分析、报表等功能。
　　管理机PC系统功能
　　资产管理
　　系统支持对资产所在位置进行管理，位置以层次结构进行组织。资产转入系统以后与位置进行关联，系统对该位置资产的变更情况进行记录。系统对设备资产的台账档案进行管理，包括对设备的静态、动态信息以及设备生命周期中的变更信息进行记录。可以按管理单元、按所属部门、按位置、按类型等多种不同方式进行资产组织，满足不同管理习惯。
　　资产变更主要针对资产的名称、保管人、状态、位置变动进行记录。记录设备变更的日期、变更人、原名称、新名称、原保管人、新保管人、原位置、新位置、原状态、新状态等相关信息。系统记录资产全生命周期的变更信息，并可与财务资产卡片关联。
　　资产盘点
　　维护资产的盘点类别和盘点周期，维护盘点工作责任区域划分以及对应的盘点组人员，用于盘点任务分配和计划的制定。可制定资产的盘点周期，系统能够根据周期自动生成盘点计划，并能够即时提醒盘点作业人员进行盘点作业。系统可以根据盘点计划设定的提前期，自动生成盘点任务。用于下载到PDA端携带到现场参考执行。
　　盘点任务可以通过有线/无线方式下载到PDA，现场人员手持PDA进行现场作业。
　　工作质量管理
　　实现到盘点到位率及未盘点、漏盘资产情况、盘点作业标准执行情况、盘点结果填写情况。资产盘点情况和盘点人员到位情况利用RFID扫描采集，查询到位、已到位时间、已盘点、未盘点、漏盘资产等信息，按照部门、班组、人员、或按照时间段统计盘点到位率等。

　　三、最佳实践
　　国电安顺发电有限公司(以下简称安顺公司)是国电集团下属大型现代化火力发电厂。其所管辖的资产管理条目众多，资产类别包括机、电、炉、热、化等直接产于生产的设备，以及电子计算机、通讯设备、半自动化设备等。由于资产设备存在数量大、种类极多、分布范围广、分布环境恶劣、不易清查与统计等特点，管理上如何及时了解这些资产设备状态信息，以配合资产清查工作，做到帐实相符，有效实现资产高效化管理，保护和防止资产流失，这给安顺公司进行实时资产管理带来挑战。
　　安顺公司与远光软件经过认真地调研分析，找到了解决方案。在方案中，将持续推进固定资产财务信息与设备实物信息的联动，通过引入射频技术(即RFID)，对统计工作实现管理升级。安顺公司自此开始了实现财务与设备实物信息动态对应的管理探索，为资产管理迈向新台阶注入新活力。
　　“RFID的使用，帮助安顺公司实现了由职能管理向实物宏观监控管理的转变，创新安顺公司的资产管理创新体系。更为重要的是，实现了由自我封闭向持续改进、开放发展的转变。”安顺公司相关负责人表示。