1 业务描述

　　前期工作是从建设项目的立项申请、可行性研究、初步设计到项目开工前所进行的一系列工作，主要包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计等工作环节的材料编制、招标、评标、评估、审查、报送及相关工作。

　　为更好地控制前期费使用过程中的混乱局面，加强和规范基建投资项目前期工作经费管理工作，强化资金计划约束，提高资金使用效益。因此需要对前期工作进行有效管理，通过信息系统实现前期费用的有效控制及实时归集，在项目正式立项审批通过后，把需纳入项目成本的转入项目概算，纳入正式项目成本管理范筹。

图2-1前期费用管理与其他模块的关联

　　2 功能描述

　　项目前期管理包括前期合同管理、前期资金管理、其它费用(合同之外的)管理、前期付款等内容。

　　实现前期合同的有效管理，通过前期合同控制前期的费用发生，通过前期资金控制前期付款。同时实现前期费用的实时归概。

图2-2前期费用管理功能

　　n 合同管理

　　项目开工前所进行的一系列工作环节所签订的合同，如：项目建议书、可行性研究报告、初步设计等，都可以通过前期管理中的合同管理功能有效管理。

　　通过建立规范的合同模板、建立规范的合同审批、合同变更审批流程管理，实现合同管理的规范化。在登记合同时，建立合同与概算的对应关系;通过合同台账、概算执行情况对比表等功能，全面动态跟踪概算和合同的执行情况，为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。

　　具体请参看合同管理部分。

图2-3服务合同界面

　　n 费用支付

　　根据前期合同的实际进度、合同条款确认费用支出需求;引用合同快速生成付款申请单，并通过付款申请单快速生成付款审批单，通过规范的合同支付审批流程管理，建立流程与业务数据的控制关系，实现合同支付操作。

　　前期合同的支付实现各类费用的全面归集，实现支付过程中对资金的合理控制。

　　具体内容请参看收付款管理部分。

图2-4服务合同付款申请界面

　　3 产品特色

　　Ø 实现前期费用的全面管理，通过前期合同控制前期的费用发生，通过前期资金控制前期付款，实现项目全面管理功能。

　　Ø 实现前期费用的实时归集，在项目正式立项审批通过后，需纳入项目成本的转入项目概算，纳入正式项目成本管理范筹。

　　Ø 系统提供强大的审批流程，用户可以根据管理的需要，自定义审批的流程，系统根据预设的审批流程岗位顺序向下传递。

　　Ø 具体请参考合同管理、资金管理、付款管理部分说明。