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基建管控信息管理系统解决方案——概算管理

作者:远光软件股份有限公司时间:2012-05-09 13:54:20 我要发布

  1 业务描述

  建设项目实施开始阶段,根据初步设计的内容和范围执行概算定额或概算指标进行编制形成概算。

  为实现通过概算对后续业务的有效控制,把概算信息整理后,导入信息系统。作为编制建设项目投资计划、确定和控制项目投资的依据;签订建设工程合同和贷款合同依据;控制施工图设计和施工图预算的依据;衡量设计方案技术经济合理性和选择最佳方案的依据;工程造价管理及编制招标标底和投标报价的依据;考核建设项目投资效果的依据。

  通过概算项目与招标、合同、结算、付款等功能的集成,实现了对相关业务进行跟踪管理与控制。

  

图3-1概算与其他模块的关联

  2 功能描述

  系统提供了符合电力企业特点的项目概算功能,主要实现概算编制、概算维护、概算变更、概算执行情况查询等功能。可以帮助用户编制项目概算、制定各级概算的投资计划。并通过与招标、合同、结算、付款等功能的集成,实现对相关业务进行跟踪管理与控制。最终将概算的实际发生值归集到概算节点中,实时反映概算的执行情况。

  

图3-2概算管理功能(力气计算器,应为利息计算器)

  n 概算编制

  概算编制实现概算项目及费用的管理维护。将初设概算或审定概算按照系统规则整理后,快速导入信息系统中,形成概算表。实现了对后续业务的跟踪管理和控制。

  

图3-3概算编制

  n 概算变更

  当施工图设计阶段发生数量、价格变更时可以通过概算变更来处理,及时调整概算量价信息,确保概算数据的合理性、准确性。

  

图3-4概算变更

  n 概算维护

  根据概算节点属性信息的不断完善,可通过概算维护功能进行补充修改。

  

图3-5概算维护

  n 概算附表记录

  建设期贷款利息计算表可维护筹措债务资金时在建设期内发生并按照规定允许在投产后计入固定资产原值的利息,记录建设期各年度贷款利息的计算依据,供后续业务参考引用。

  编制年价差计算表可维护建设概算编制年度的市场价格与电力行业定额(造价)管理机构规定的取费价格之间的差额,供后续业务参考引用。

  

图3-7概算附表记录

  n 概算查询

  强大的查询功能,能够通过概算执行情况查询功能查询概算项目的关联合同情况,工程结算、物资领用等执行情况,提供数据进行合同与概算、完成与概算的对比,从中可以了解合同投资完成情况,了解并分析合同投资超出概算的原因,为管理及决策层提供丰富、准确的信息参考。

  

图3-6概算执行情况查询

  3 产品特色

  Ø 通过与招标、合同、结算、付款等功能的集成,实现了对相关业务进行跟踪管理与控制。

  Ø 为方便概算的快速录入,系统提供把概算信息按照系统处理的规则整理后,快速导入到信息系统中。

  Ø 根据项目成本的实际发生情况,实时将项目的成本反映到概算的执行明细中,并及时归集到财务总账中去;实现业务与财务数据的一致性。

  Ø 概算采用树型的管理结构,各概算节点的发生值,可自动逐层向上汇总。可以根据管理的需要扩充概算的级次,这样就能在更细致的层面上对工程成本进行分析和控制。

  Ø 为达到对概算在不同阶段的管理要求,系统提供多种概算维护方式,用于管理和区分以不同方式维护的概算。实现以概算为主线的全程业务跟踪管理与控制能力。

  Ø 建立概算节点与会计科目的对应关系,实现后续相关业务自动生成财务凭证功能。

  Ø 提供建设期贷款利息计算表维护,以方便查看筹措债务资金时在建设期内发生并按照规定允许在投产后计入固定资产原值的利息。

  Ø 提供编制年价差计算表的维护,以便查看建设概、预算编制年度的市场价格与电力行业定额(造价)管理机构规定的取费价格之间的差额。

  Ø 实现对概算实际发生值实时的监控,随时了解概算的执行情况和资金的流动情况。

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