1 业务描述

　　为了明确采购招标的各项技术规范及商务条款，确实整个采购招标过程按照规定执行，避免采购困难及候选单位之间的不平等竞争等情况的出现，达到计划内采购的目的，需要进行正确、合理而有效的招标与采购管理。

图5-1招标、采购管理与其他模块的关联

　　2 功能描述

　　招标采购按功能可分为：采购申请、采购计划、采购结果三部分。各部门根据项目现场实际进展情况和工程里程碑节点计划，制定采购申请，由相关部门审批后统一形成采购计划，并确定采购方式，由上级部门批准，最终完成采购评定。采购申请分为物资采购申请和工程及服务类采购申请;采购计划关联引用采购申请单，根据不同的采购方式，采购计划分为物资询价采购计划、工程及服务类询价采购计划、招标采购计划;系统通过询价采购评定表、招标采购评定情况表、招标结果通知单来管理每种采购计划的结果。

图5-2招标、采购管理功能

　　n 采购申请单

　　为了进行基建期包括设备、材料、工程及服务等各类需求的采购，明确采购来源，使采购有迹可循，相关部门按照项目进度要求提出采购申请，并组织有关部门进行审核，确认采购方式，以便设置统一的采购计划。根据采购需求的不同，系统提供两种采购申请单供用户选择使用：工程服务类采购申请和物资类采购申请;同时系统提供采购申请单审批流程，且流程可根据项目单位实际情况来进行个性化设置;审批通过的采购申请单可供后续采购计划功能引用，以实现采购申请关联传递到采购计划的业务需求。

图5-3工程及服务采购申请单

　　n 采购计划

　　根据不同的采购需求和采购方式汇总采购申请，形成采购计划，上报审批。根据采购主体及采购方式的不同，系统提供三种招标采购计划功能：招标采购计划、工程及服务类询价采购计划，物资类询价采购计划;同时系统提供采购计划单审批流程，且流程可根据项目单位实际情况来进行个性化设置;审批通过的采购计划可供后续采购结果管理功能引用，以实现采购计划关联传递到采购结果管理的业务需求。

　　采购方式为招标的，需要上报集团公司招标系统，内控系统提供数据导出功能，待招标系统完成审批后，将批复结果维护在内控系统。

图5-4工程类询价采购计划表

　　n 采购结果管理

　　有关部门根据采购计划中审核通过的物资和项目形成采购结果，并关联相应的采购文件。根据采购方式的不同，系统提供三种采购结果管理功能：招标结果通知单、询价采购计划评定表、招标采购计划评定表;同时系统提供采购结果单审批流程，且流程可根据项目单位实际情况来进行个性化设置。

　　3 产品特色

　　Ø 系统提供各种招标采购单据的审批流程，且流程可根据项目单位实际情况来进行个性化设置;

　　Ø 系统提供多种采购申请、采购计划、采购结果管理方式以适应不同的需要;

　　采购计划业务单据与采购申请单据及采购结果单据建立关联关系，使整个采购环节贯穿起来，一方面能从需求来源查询到采购结果，另一方面也可从采购结果追溯采购源头。