1 业务描述

　　合同是业主和承包商、供应商之间关系存在的法律依据，在工程实施过程中是双方的最高行为准则，也是对双方争执判定的法律依据。当前电力行业的工程项目越来越大，所涉及的方面和关系也越来越多、越来越复杂。这就使合同的作用越来越重要，因为只有合同才能把项目各方复杂的关系明确下来，规范各方的行为，保证项目的成功。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务，确保建设目标实现(质量、投资、工期)的重要手段。因此，加强合同管理工作对于承包商以及业主都具有重要的意义。

图6-1合同与其他模块的关联

　　2 功能描述

　　系统提供的合同管理包括合同录入、合同变更、查询分析等功能。通过合同维护录入合同的原始信息，可根据合同履行过程中业务的需要，通过合同变更功能实现合同变更，与此同时可通过合同台账功能对合同进行查询分析。

图6-2合同管理功能

　　n 合同维护

　　根据业务应用场景的不同，系统提示四大类合同：施工合同、服务合同、设备合同和材料合同。将签订后的合同内容包括基本要素、付款条款、明细内容(工程量清单、物资明细)等信息录入到系统相应的合同类型中，选择对应的概算节点，通过概算与合同的对应，在合同签订时就能对预计投资情况提前做到心中有数;并且可通过附件功能把合同签订过程中所涉及的文件上传;同时系统还提供合同审批流程，且流程可根据项目单位实际情况来进行个性化设置。

图6-3施工合同录入画面-基本信息

　　n 合同变更

　　合同在执行过程根据实际业务需要，有关部门在与供应商(服务商、施工单位)协商，签订合同补充协议后，对合同进行变更，将合同调整的内容以变更单方式存档。系统提供合同变更功能，记录合同各项内容的变更情况，并提供合同变更审批流程，且流程可根据项目单位实际情况来进行个性化设置。

图6-4施工合同价款调整单

　　n 合同查询

　　为随时了解到设备/材料到货情况、工程施工进度、合同款项支付情况，同时为保障工程进度、资金安排提供真实准确的实时数据支持，系统提供合同台账功能，以便能在庞大的合同库中快速调出任一合同查看合同的相关执行情况，并在查看合同信息的基础上快速调用各合同的出入库、工程结算、合同变更、付款申请、支付明细、发票等信息等。

图6-5合同台账

　　3 产品特色

　　Ø 系统提供合同登记、合同变更审批流程，且流程可根据项目单位实际情况来进行个性化设置。

　　Ø 合同与概算建立对应关系，并为合同签订后的后继业务(工程进度报表、物资出入库、付款申请)提供数据基础。

　　Ø 合同与概算紧密关联，签订值、执行值可与概算实时进行对比，了解概算执行情况，为项目成本控制提供实时准确数据。

　　Ø 针对不同的合同类型提供不同的变更信息，如总金额变更、合同明细变更等等;合同变更与原合同紧密关联，变更数据实时反映在原合同和合同台账中;可随时查询合同变更痕迹。

　　Ø 实现以合同为主线的后续业务全过程跟踪管理。

　　Ø 合同台账实时数据汇总、方便穿透的功能，让用户能随时了解到设备/材料到货情况、工程施工进度、合同款项支付情况，为保障工程进度、资金安排提供真实准确的实时数据支持。

　　Ø 合同冻结与关闭：系统提供根据不同的合同结合实际情况执行合同冻结与关闭的操作。