基建管控信息管理系统解决方案——需求管理
作者：远光软件股份有限公司时间：2012-05-09 14:21:02 我要发布
1 业务描述
使用单位或施工单位根据施工图纸、使用情况填写需求申请单。工程部专工根据施工单位所报需求进行汇总。物资部根据工程部填报的供货申请编制物资供货计划，与供应商沟通协商到货数量、到货时间。
图7-1需求管理与其他模块的关联
2 功能描述
需求管理模块提供需求申请、供货申请、物资供货计划功能。使用单位或施工单位根据施工图纸、使用情况可在系统中填写需求申请单，经审批后可被引用汇总生成供货申请，在与供应商沟通后在系统中维护物资供货计划。
对于设备需求，系统提供安装需求计划和总体催交计划，来实现设备安装的跟踪。
图7-2需求管理功能
n 需求申请
用于物料需求申请，说明领用原因、工程名称、物料名称、需求数量、需求时间及用途等信息。经相关部门审批后，作为供货申请的依据，也可作为领料出库的来源。
n 供货申请
用于对需求申请进行汇总，快速生成供货申请，并且提出供货数量、到货日期要求。经相关部门审批后，作为物料供货计划的依据。
图7-4供货申请
n 物资供货计划
采购合同签订后，供应商按合同约定进行供货，甲方在合同有效期内通过物资供货计划向供应商提出供货要求。与供应商沟通协商到货数量、到货时间。并把相关信息录入系统，包括：物资名称、规格型号、供货数量、要求到货日期等。
图7-5物资供货计划
n 安装需求计划
根据项目进度需求，通过安装需求计划功能，记录安装所需求的物料、需求数量、安装时间。
图7-6安装需求计划
n 总体催交计划
物资部根据施工单位填报的安装需求计划填报《总体催交计划》，组织催交工作，并与供应商沟通确定预计到货时间，确保设备及时到货。
图7-6总体催交计划
3 产品特色
Ø 通过需求申请单可以汇总多部门的需求，形成供货计划的来源;物资到货入库后，再根据需求申请的数量形成领料出库。
Ø 应用物资供货计划可以与材料合同建立关联关系，便于合同的跟踪查询。
