1 业务描述

　　先进、科学、有效的库存管理可以帮助企业和优化日常业务流程，提高工作效率和工作质量，平衡需求和供给之间关系，提高信息资源的集成和共享，在保证生产经营活动持续进行的前提下，降低和控制合理的库存量，减少存货积压和占用，加速资金周转，帮助企业不断提高管理水平，提高企业的综合竞争能力。

图8-1库存管理与其他模块的关联

　　2 功能描述

　　库存管理模块提供，日常入库业务(包括采购入库、调拨入库、其他入库)、出库业务(包括出库单、调拨出库、其他出库)、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、库存调拨等功能;是结合批次管理、物料对应、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理模块，对存库业务的物流管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

图8-2库存管理功能

　　n 物资到货

　　根据合同要求，对供应商送达的货物办理一种入库前手续，主要目的是点清核实送货数量和报送审批。

　　系统提供设备到货记录单、材料到货记录处理功能，记录各到货物资对应的供应商信息、仓库信息、物料信息和合同等信息。到货记录单可关联物资供货计划、或采购合同增加，也可引用物资档案手工新增。

图8-3设备到货单

　　n 物资开箱验收

　　经过到货处理环节后，根据施工领用进度，提前组织相关方进行验收，现场记录验收结果并各方签字确认，把验收结果维护到信息系统。

　　系统提供引用设备到货记录单、材料到货记录生成对应的开箱验收单;记录收货数量、合格数量、不合格数量、验收结果等验收情况信息。

图8-4设备开箱验收单

　　n 物资入库

　　物资到货验收合格后，需求办理相关入库手续，并按货物保管要求分类，分区域、库位存放，做好物资标识。

　　系统提供引用设备(材料)合同、或物资供货计划、或设备(材料)收货记录生成入库单。并记录对应的设备(材料)明细、入库数量等基本信息。

图8-4设备入库单

　　n 领用出库

　　施工单位根据项目需要，申请领用物资，说明申请领用数量、用途，经审批后可领用出库。系统提供关联需求申请单生成领用出库单功能。

图8-5领用出库单

　　n 库存盘点

　　企业经营管理过程中需定期或不定期对物料进行盘点，以确保系统帐与实物的准确对应。库存盘点是对账存数据和库存数据进行核对的重要方法，是保证企业账实相符的重要手段。

　　系统提供创建盘点任务计划、生成盘点单两大功能。用户可通过盘点任务计划规定盘点范围、盘点类型、盘点开始时间、盘点完成时间、盘点形式等内容。之后系统通过建立盘点任务，生成盘点表，根据实盘与账面的数量、金额差异自动生成对应的盘盈入库单、盘亏出库单、成本调整单。

图8-6盘点任务

　　n 库存查询

　　库存查询是根据用户指定的查询条件，对物料库存及出、入库情况进行统计查询，并可以穿透到明细情况以及每笔单据的具体内容，通过这些数据来了解物流库存运作和管理情况，从中发现问题和改进点。

　　通过库存即时台账查询，可以实时地了解物料的库存情况。

图8-7库存台帐查询

　　3 产品特色

　　Ø 通过库存台账及相关查询可以及时反应物料的库存情况。

　　Ø 通过概算与物资明细的对应，在物资出库时也实时进行归概。