远光财务核算软件关于会计制度转轨的解决方案
作者:远光软件股份有限公司时间:2010-12-07 我要发布
项目背景
2000年12月财政部公布了《企业会计制度》,并且规定,“到2005年止,国有企业用3年的时间在完成执行《企业会计制度》的工作。”新制度的颁布,是我们国家统一企业会计核算、实现财务管理信息化、与国际惯例协调的重要措施。
制度变更的主要问题:
目前,广大的电力企业主要是使用行业会计制度,采用的是行业会计制度的编码与分类命名规则。对于已经使用《远光财务管理新纪元》财务软件采用行业会计制度的用户,要从行业企业会计制度向新的企业会计制度变更的过程中,将遇到需根据企业会计制度重新进行科目体系初始化和科目期初数据调整的大量工作;而对于那些由于业务繁忙,没有来得及在年初进行会计制度变更的企业,还将面临大量的凭证数据、科目业务发生数据调整等大量的追溯调整工作。同时,针对固定资产管理也涉及到了应提折旧资产范围的变化以及计提资产减值准备等制度的变更,由此导致固定资产系统中的卡片项目管理、折旧处理和减值准备的运算等一系列的业务处理流程、方法和公式的改变以及相应得追溯调整等大量的资产卡片数据、分类数据的调整工作。
对于这样一些繁重的工作,如果单纯依靠财务人员人工处理,需要抽调专人付出大量的时间和精力,面对海量财务数据,错误和疏漏难以避免。因此,对于各级电力企业,都迫切需要一个整体解决方案提供便利的系统升级、数据升级和数据追溯调整等全面服务。
远光解决方案
为配合国家财政改革,积极推动新会计制度的实施,远光软件股份有限公司结合广大企业的实际需求,凭借研发优势和技术创新优势,将对《远光财务管理新纪元》系列财务软件进行全面系统业务流程和数据的转换升级服务,完全支持最新《企业会计制度》,能够满足企业会计核算方面的各种需求。
本方案主要提供下列服务:
●科目体系升级
新旧会计制度的科目体系有较大的变化,而且科目的位数也有所不同,远光公司根据科目体系的变化规律开发了专门的会计核算数据转换工具,提供便利的科目体系升级。
●科目数据对应
针对科目体系升级以后带来的繁杂的期初数据调整工作,远光公司专门开发的会计核算数据转换工具,能够通过设计新旧科目体系之间的对应关系,迅速完成科目数据的对应升级,同时通过严密的校验检查,确保会计数据的严密性和延续性。
●凭证数据追溯调整
由于财务管理工作需要,有些企业可能需要在年中或年终进行科目体系的升级,这样就涉及到本年已发生业务的凭证数据追溯调整,数据转换工具还能够根据设定的科目对应关系将本年发生的凭证数据全部进行追溯调整。
●报表取数设置转换
会计核算数据进行转换后,远光公司专门开发的数据转换工具能够根据前面设置的科目对应关系将原来报表系统设置的报表取数表达式中的科目设置转换为新的会计科目。
●固定资产减值准备业务
根据企业会计制度关于计提固定资产减值准备的要求,远光公司对固定资产系统作了针对性的修改,其中包括增加本月计提资产减值准备、累计计提资产减值准备、本月资产减值准备转回、可收回金额,并在系统增加了相应运算公式。
●固定资产折旧业务调整
对于应计提折旧资产范围的变更要求,固定资产系统中相应的增加了在用逾龄资产、更新改造而停用的固定资产两种资产使用状态,并将原有的未用、不需用、封存、停用等资产使用状态修改为计提折旧。同时,针对计提固定资产减值准备的资产折旧业务增加了针对性的处理。
●固定资产数据追溯调整
根据企业会计制度的要求,对于未使用资产也欠年度未提的折旧应予以补提。针对这个问题,远光公司在固定资产系统中提供了相应的补提折旧的功能,可以根据资产入账情况和未使用期间补提折旧。
远光软件股份有限公司
2004年10月9日