远光财务实时信息系统解决方案
作者：远光软件股份有限公司时间：2010-12-07 我要发布
※项目背景 ※系统结构及功能设计 本系统提供多种灵活的查询方式：可方便快捷地查询各账套所有年度的账户汇总数据和凭证明细记录；可用网页方式和内嵌Excel方式任意查询报表；可任意选取不同单位、不同年度的账户或报表数据进行数据的分析、比较；可对各种文件信息进行发布、管理和查询。 本系统提供了基于指标体系的动态分析功能：财务指标既来源于基础业务数据，又独立于具体的核算模式和报表格式之外，不受账户、报表格式变化的影响，以保证连续可比；对预算执行情况、投资收益、费用、价格等财务状况可按用户设定的分析方案进行多维数据分析；可以跨年、跨单位、跨指标进行多层次分析比较，以最直观的图表，醒目、定向地反映企业财务状况的变化。 本系统的数据同步功能，可以利用电话线、光纤或其他远程网络等各种途径，把下级企业的报表、指标、账户、凭证等财务数据按设定的周期和授权的范围采集到集团公司，并以多种方式进行汇总、合并，使财务状况的更新周期大大缩短：从按月更新缩短到按天更新、甚至每小时更新，真正做到了“实时更新”。 所有远光财务软件的用户，都可以通过《远光实时查询系统》极大地提高查询财务信息的效率，丰富比较分析的功能，改变财务软件的传统形象，使财务信息成为整个企业管理信息中更实时、更活跃、更生动、更具冲击力的一部分！
按照国家电力体制改革的需要，为了实现各集团公司对所属下级单位的财务状况的了解、监控、综合分析，对整体决策提供支持，远光公司通过充分的调研、在远光财务管理软件在电力系统占据绝对市场的基础上，推出了远光财务实时信息系统；
※电力企业信息系统现状及可行性
各集团公司所属下级电力企业早已实现了财务电算化，但都是分散的信息孤岛，集团公司对地理位置上分散的所属企业的财务状况缺乏监控，将各下属企业的数据集中到集团公司，在网络通信方面是可行的，而且核算软件都是远光财务管理软件，已经统一，现在欠缺的是有一套系统能将数据进行同步收集、进行综合分析、汇总、便于查询和决策支持。所以远光财务实时信息系统是可行的和迫切需求的。
※系统建设目标
◆ 在不改变现有管理模式的情况下，将下级单位的财务数据通过电子邮件、拨号、广域网等方式同步集中存放到集团公司的服务器中，实现数据的集中管理；
◆ 自动生成和收集下级单位的报表，自动进行汇总合并，彻底改变目前需要下级单位到本部来送报表的现状；
◆ 利用各种手段对下级单位的财务数据进行挖掘式查询和分析，能及时了解下级单位的最新财务状况，为经营决策提供及时准确的财务信息；
◆ 使用其它核算软件的单位也能自动生成符合格式要求的上报报表，不用再手工录入报表，极大地减轻了基层单位的工作量；
◆ 为下级单位的财务数据作异地备份，增强数据的安全性。
本系统通过WEB网站的方式发布财务信息，可直接成为企业MIS系统的一个链接，可供企业领导和其他部门按财务部门的授权实时了解企业的财务状况，也为财务人员查询各种数据提供了一种方便快捷的方式，更为以后实现电子商务奠定了应用基础。
《远光实时查询系统》按程序实体来划分，可以分为三大块：远光实时查询系统后台管理程序、远光实时查询系统前台查询分析系统和远光实时查询系统上下级同步程序。
※系统安全机制
该系统通过严格的身份验证、日志记录、用户的级别、组别等方法保证了只有经过授权的用户才能进入系统，用查询对象分类、动态网页生成等技术保证了进入系统的用户只能查询到经过授权的财务信息，授权由财务部门的系统管理员和财务主管共同进行。结合操作系统、数据库系统、防火墙等成熟技术，保证了财务信息的安全性
