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付款管理与控制系统解决方案

作者:远光软件股份有限公司时间:2010-12-07 我要发布


  《付款管理与控制系统》分为企业端和银行端,通过单据和密码传递信息。企业端软件在产生支付密码前,软件将自动向设定的手机号码发送短消息,告知本方帐号、金额、对方帐号、支付密码等信息,这样,就实现了完全实时的监控。即使电力企业内部人员企图非法操作,也能及时被发现和防范。手机号码可以按不同的银行帐号和不同的金额额度来设定。

0000银行端软件在验证支付密码前,也会向设定的手机号码自动发送短消息,告知本方帐号、金额、对方帐号、支付密码、验证通过码等信息。这样,不但起到了实时通知的作用,而且,万一被未经授权的人员、不通过“企业端”软件产生了支付密码,并通过了银行的验证,也能被电力企业及时发现和阻止。其功能流程如下:

  技术问答

  问:付款管理与控制系统光在企业端使用、不在银行使用可以吗?

  答:因为企业端生成的支付密码必须由银行验证,产生验证通过码才能付款,所以一定需要银行的配合使用。

  问:如果银行不愿意使用,怎么办?

  答:银行应该愿意使用,因为企业的资金安全也是银行利益所在。而且,这个系统的原理是在传统印鉴之外附加了一套电子印鉴,还是“印鉴”,没有增加银行的风险。如果确有某些银行不愿意采用,电力企业可以告诉银行:因为在该银行的资金得不到电子印鉴的保证,因此,会考虑把企业在该银行的帐户内的资金减少到安全线以下。

  问:在系统使用前需要与银行做何种约定?

  答:应与银行约定:对于企业的银行帐号中发生的票据,在规定的金额之上,必须对支付密码进行验证,只有在通过验证、产生验证通过码后才能支付。

  问:是不是任何金额的银行票据都要产生支付密码、并验证?

  答:不一定。可以根据企业与银行的约定,比如,只对10万元及以上的票据产生支付密码、并验证。这样,既保证了大额资金的安全,又大大减少了工作量。

  问:企业端的手机,除了发短消息通知外,还有其他意义吗?

  答:除了在产生支付密码时按设定的号码发送短消息,该手机还有以下作用:1、作为企业端软件的使用依据。企业端软件的授权码按照手机的电子串号产生,而手机电子串号是唯一的,这样就保证了只有连接这部手机的计算机才能产生支付密码,是对企业的保护。2、作为在银行端进行帐号等设置的依据。一个银行端软件对应多个企业,每个企业的银行帐号、发送短消息的号码、进行“特别强度加密”的金额起点等,都是由该企业的人员(或远光的服务人员)设置的,而该企业端的手机就是设置的身份验证:必须这部手机连接到银行端的计算机。这样,就有效防止了不同企业之间的互相修改。3、对短消息的作用,除了正常理解的“通知”意义以外,也有防止电力企业的被授权人员违规支付资金的作用:企图违规时已经被接收短消息的领导发现了。

  正因为企业端手机的上述重要作用,所以,在不产生支付密码时,应把手机保管好。

  问:银行端的手机,除了发短消息通知外,还有其他意义吗?

  答:除了在验证支付密码后按企业设定的号码发送短消息,该手机还有以下作用:1、作为银行端软件的使用依据。银行端软件的授权码按照手机的电子串号产生,而手机电子串号是唯一的,这样就保证了只有连接这部手机的计算机才能验证支付密码、产生验证通过码,是对银行的保护。2、接收企业的“特别强度支付密码”。当企业设定了在某一金额之上需要“特别强度加密”时,企业端软件产生的支付密码就会有较多的位数,其中多于12位的部分会以短消息的方式发到银行端,作为银行端软件验证的依据。3、对短消息的作用,除了正常理解的“通知企业”的意义以外,也还有保护企业的作用:如果被企业以外的人员盗用了支票、也凑巧产生了支付密码、又通过了验证(这种可能性是微乎其微的),也能被接收短消息的企业人员及时发现。
因为银行端的手机需要接收信息,所以,必须保持开机,保持与计算机连接的状态。

  问:我局在本市的下属企业、银行帐号较多,不想安装多套软件,可以安装一套软件、集中产生支付密码吗?

  答:从功能上说是可以的,因为企业端软件中可以设置多个银行帐号。但是,当下属企业在地理上分散时,只能以电话方式进行支付密码的产生,必须对票据号、日期、金额、对方帐号等,以及产生的支付密码等在电话中仔细核对,效率较低,且容易出现差错。而且,如果下属企业的核算软件不在同一台服务器上,就不能自动产生记帐凭证。因此,建议采用适度的集中,比如,同在一栋办公楼中的下属单位共用一套软件,这样就不用采用电话方式、而可以直接操作软件产生支付密码了。

  问:某一商业银行对应我局的下属企业有多个银行帐号,不想安装多套软件,可以安装一套软件、集中验证吗?

  答:功能上也可以,因为银行端软件中也可以设置多个帐号。银行可以对各下属办事处收到的电力企业的票据,用电话方式进行支付密码的验证。但同样也存在着在验证时必须对票据号、日期、金额、对方帐号、支付密码、产生的验证通过码在电话中反复核对的问题,工作量较大、效率较低。因此,也建议适度的集中,尽量避免电话方式的验证。

  问:银行端软件中的企业帐号等信息,银行可以修改吗?

  答:不能。设定银行端软件中的帐号,是单独的工具,不包括在银行端软件中。这个工具是由电力企业的人员、或远光公司的服务人员按照电力企业的要求使用的。而且,在使用该工具时必须把企业端的手机与银行端的计算机相连,杜绝了未经授权的修改。
在银行端软件中的企业帐号等信息都是加密存放的,即使银行技术人员打开数据库也无法修改。

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