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远光电力ERP——物料管理信息化解决方案

作者:远光软件股份有限公司时间:2010-12-07 我要发布

关键词:

  一、概述

  电力企业内部供应链简单,物料本身不直接构成电能产品的组成部分。电力企业物料的管理主要是对工程物料、维护物料、劳保物料的管理。物料业务与企业的采购成本、库存、应收应付、生产成本、工程成本、资产管理等都密切相关,虽然中心的数据是物流,但它体现的更是一种对资本性支出成本、维护成本和往来业务的管理、控制过程。

  远光电力行业专家团队从电网企业整体资源优化配置的角度对现阶段电网企业物料管理业务进行分析发现:目前电网企业物料部门内部虽然有着比较完善的管理、监管制度,但无法与企业的生产、财务等部门实现数据的无缝连接,成本无法实时反映,财务无法实时稽核:各个下属企业实现了一定程度上的物料管理信息化,但对于整个电网集团公司的上级管理者而言,只能通过物料报表等形式掌握物料的汇总数据,而且因为有汇总的过程,数据相对滞后,从而无法实现集团范围内电力物料的统一管理。

  因此,在物料管理信息化建设和财务管理信息化建设中,物料管理与财务管理应该一体化应用,借助计算机软件、硬件、网络等先进的信息技术手段,优化、强化、固化物料管理机制和制度,建设集物料核算、物料管理和分析、财务稽核于一体的物料管理信息系统。

  二、物料管理难点

  1.?下属企业物料管理各自为政的割据局面

  如图一所示,同一网(省)公司的多个下属企业物料管理各自为政,有各自的物料品种档案、各自的物料编码规则;有各自的采购计划和库存管理,层层存货储备,造成资金沉淀;某些下属企业虽然一定程度上实现了计算机辅助管理,但由于不是在全网(省)公司统一的平台上进行管理,数据时效性差,所以仍然无法有效控制集团物料款支付;无法实时掌控集团的库存信息,进而无法整合和优化配置集团物料资源,无法有效执行集团的库存控制策略。

图一:下属企业物料管理各自为政的割据局面

  2.?分散采购,资金沉淀,无法按需采购

  电力集团企业采购管理中经常遇到的问题:如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?如何使原材料库存控制在一个合理的水平?如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?如何保证采购物料的质量?如何做到分权采购和透明化管理?如何根据企业情况设计集中采购业务流程规范并控制下属企业有效执行?如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?

  3.?对物料从一级库到二级库(或现场库)的全程监控束手无策

  对于集团按需采购的物料,从省公司领用到供电公司,或者从市供电公司领用到县供电分公司,如何全程监控物料的来龙去脉?如何控制物料确实使用到所需工程项目或部门上?

  4.?对物料从需求到采购到入库到出库的全程预算控制缺乏强有力的预算体系保障,过度控制又无法灵活适应计划之外的物料采购、入库、出库

  如何实现需求计划与采购计划之间的关联?
  如何实现采购计划对采购业务的控制?
  如何实现采购业务对入库业务的控制?
  如何实现需求计划对出库业务的控制?

  5.?物料账与财务账分离,物料管理与工程管理、资产管理、费用控制的数据传递只能通过“结转”方式

  某些企业的物料管理和财务核算是两套独立的系统,期末物料账与财务账核对的工作量巨大;或者即使物料管理与财务核算是在一套系统中,但只能靠“数据结转”的功能实现数据统一。事实上,只是依靠数据结转,数据仍然不是实时的,数据不实时,资源优化配置也就无据可依。

  通过对中国电网企业的物料管理业务进行长期的跟踪调研分析,针对电网企业的业务环境、组织机构、管理模式、人员组织和信息化发展状况的具体情况,结合国家电网公司信息化“SG186工程”决策的要求,远光软件公司在电力行业首家提供了面向网省级电网集团企业和市县级电网企业的《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》。

  《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》是在对电网企业现有管理高度适应的基础上,实现了物料管理系统与财务信息系统的高度集成;在对物料业务流程管理的基础上,实现对物料计划、库存资金的实时监控,实现对资本性支出成本、维护成本和往来业务的实时控制;为生产部门、财务部门科学管理物料业务、精确掌握物料数据提供了有效的工具。通过多年的实际应用和不断改进,《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》可在不改变业务流程和部门分工的前提下,帮助电网企业以信息化手段实现“规范物料编码生成,强化物料需求计划管理,灵活安排物料资金使用、规范物料业务处理、实时完成物料财务稽核、实现物料管理与财务管理的一体化应用”的管理目标。

  三、应用价值

  1.?物料管理纳入集团资源统一管理

  数据集中的目的首先是要保证信息完全真实、资源能够共享,即可以实时查询任何一级下属企业的业务和财务数据;但是,信息共享、查询本身并不是最终目的。如果仅仅是查询,看到一天前的数据,和看到一分钟前的数据差别不大。数据集中的最终目的,是可以基于完全实时的数据,以集团公司为整体有效配置企业资源,进行严格的、全面的预算控制和物料出入库管理。远光电力ERP物料管理系统充分满足了企业对整体资源统一管理的迫切要求。

  1)?根据资源优化配置的范围,确定数据集中的范围;

  2)?物料业务体系架构以集团、企业为整体,在保证整体性的同时,也能通过系统设置来支持某些下属企业的个性化需求;

  3)?通过对集团范围内物料品种的共享,从而将地理上分散的各种仓库统一为逻辑上的“大仓库”,以集团为整体定义物料品种的属性和编码,建立统一的“物料字典”。仓库的物料品种可直接从统一的“物料字典”引用,不仅省略了仓库建库时物料的录入工作量,更重要的是,同一种物料被引用到各个仓库之后,发生的物料业务数据可汇总至“物料字典”,集团管理者可通过“物料字典”查询到集团的物料管理状况;

  4)?创新的物料编码处理方法。在传统的物料管理软件中,业务和财务数据本身、以及数据之间的关系等都依赖于一整套物料编码体系。物料编码是由用户输入的,一经确定、并发生数据之后就再也不能更改。远光电力ERP物料管理系统从根本上改变了这一点。从图四可以看出,系统对每一具体物资增加了一个不可见的系统编码,在进行物料需求计划编制、收发存汇总表编制,存货项目明细表以及其它报表编制时,各种汇总、取数关系所依赖的编码均为不可见的系统编码,而非输入系统的物料编码,该编码仅仅是为了方便业务人员日常管理工作的需要而设置,业务人员可以随时设置物料编码,并可根据需要随时修改已经设置的物料编码;

  5)?在同一仓库中,为了进行更加精细的物料存放管理,可以设置“库位”。物料编码与仓库、库位分开设置与维护,即不论物料放在哪个仓库、哪一库位,其物料编码等属性是相对静态的,仍是同一物料品种,不必因为物料存放地点的不同而设置一大套编码;

  6)?实现物料业务处理的规范化。

  构建统一、透明的业务规范,不但能进一步规范物料管理的工作,更重要的是,能够为与物料相关的成本考核等提供规范的管理基础。《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》可构建如下统一、透明的业务规范:

  a)? 统一的分类体系:在电网集团公司范围内可自定义统一物料按本身性质的分类级次和分类代码:按管理口径的分类、按采购资金来源的分类、按物料使用方向的分类等,可建立统一的分类、统计分析和报表基础;

  b)? 统一的业务项目:建立统一的物料业务处理、财务核算及分析的业务项目及其内部的运算关系;

  c)?统一的物料核算平台:统一物料核算的软件系统,有利于物料核算信息的沟通和交流,可以有效的避免“业务信息孤岛”问题;
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  客户成功案例——吉林省电力公司白城供电公司采用《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》后,首次实现了工程、物料及财务数据流在网络上的高度集成,解决了过去独立记账,企业信息不关联及滞后的现象,使企业信息达到了一体化,便于决策和管理。

  d)? 统一的物料会计科目体系:建立电网集团公司统一的物料会计科目体系,自动复制到下级公司单位库中,是统一物料核算会计科目的重要手段,改变以往仅仅依靠制度强制规定执行的状况,而改用依靠信息系统的强大功能来实现。

  2.?实现集团集中采购,降低采购成本

  系统根据各类毛需求,同时考虑实际库存、安全库存、在途数量、已分配数量等选择或定义的参数,自动计算出物料净需求;由物料净需求计划来自动生成物料采购计划,计划人员根据实际情况修订采购计划,并可由采购计划自动生成采购合同中的采购明细清单。这样,通过对物料库存存量状态的细化,企业可动态掌握全面的库存信息,保证了及时、准确地制定采购计划,按需采购,从而全面压缩库存,使物料库存始终控制在一个合理的水平。

  支持物料公司和虚拟采购组织的集中采购模式,发挥集中采购的优势,降低采购成本;支持对企业采购权、质检权及支付权做必要的分离,自动计算并归集采购的价款和税款,自动将采购运杂费分摊到每种明细物料;支持对自定义的采购资金来源的统计与采购物料使用方向的统计。

  加强供应商管理。可以实时查询与供应商的历史交易记录,可将质量检验报告等附在采购单中,质检通过才能执行付款,并可查询到与该供应商的其他业务往来记录,以统一控制对外付款。建立实用、先进的模型,对供应商从价格、交货周期等多个方面进行科学的评估。?

  加强采购价格管理。可制订采购基准价格,除对于采购合同进行档案信息的管理之外,还可控制在合同要求的采购物料品种、数量和价格的范围内发出采购单,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。

  3.?自定义一级库、二级库管理模式,全程监控物料来龙去脉

  对于从一级库(也称大库)领到二级库(也称小库,或现场库)的物料,物料品种也可统一管理,对于计划内领料,以需求严格控制组织机构或工程项目从一级库领料的品种和数量,并进一步关联控制二级库的入库品种和数量。集团管理者可查询到二级库从一级库领走的物料,多少在往二级库的途中,多少已经入二级库,多少已经从二级库用到了工程项目上或被二级库的相关领用单位领走。防止物料领到二级库后便失控的现象,全程监控,一目了然,这一切都无需改变仓库的物理存放位置。

  4.?物料管理业务全程预算控制

  对于计划内的物料,毛需求可汇总生成净需求计划,净需求计划可自动生成采购计划,而采购计划可关联控制采购单中的品种和数量,采购的品种和数量又可关联控制入库单中的品种和数量,毛需求可控制需求主体的出库品种和数量。

  对于计划外的物料,可根据管理需要,依据更严密的审批流程处理,而无需提出需求计划、制定采购计划,以灵活适应物料管理的需要。

  5.?物料管理与工程管理、财务稽核无缝集成

  1)?工程立项时,根据工程概算提出物料需求计划;在物料需求单输入时可将工程的物料计划导入到需求单中,形成物料需求单的明细记录;

  2)?工程领料时,所提的物料计划就会控制工程领料的品种和数量。如:A工程当时提的是1000根水泥杆的需求,则领料时只能领1000根。而且所领的设备物料还可自动生成工程管理中的明细设备;

  3)?物料管理与财务稽核的联系。原来物料和财务是分散的两套账,使用不同的系统,经常出现物料账与财务账对不上的情况,月终时物料管理人员和财务人员的核对工作量大而集中。在《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》中,财务人员参与到物料入库和出库的审批流程中,审批完之后自动生成账务凭证,保证物料账与财务账的一致,并将财务对物料的稽核工作分散在平时完成。

  客户成功案例——辽宁省电力公司远光ERP物料管理系统实施成功,使辽宁省电力公司对沈阳、盘锦等下属单位的物料管理得到了根本性加强,物料管理提供强大的管理功能对物料各个环节实现了监控和分析,完全改变了原来物料系统与财务系统相脱节,无法实现真正的管理和监控的局面。

  6.?实现物料业务的实时查询与模型分析

  系统不仅提供库位查询、批次查询、帐页查询、收发存汇总表等基本查询功能,还提供物料超限分析、库龄分析、ABC分析、周转率分析、呆滞积压分析、安全库存预警、计划执行情况等一系列具有高附加值的管理分析功能,在此基础上,提供了自定义查询方案的功能,满足用户的个性化查询分析。对于集团用户,数据的集中存放、高度共享,免除了人工报送请购单、物料结算单及每月每季上报物料报表等环节,不仅节约人工成本,而且提高了数据的时效性,避免因人工传递造成的漏报、迟报、错报等可能产生的经济损失。电力集团公司可实时查看整个集团公司及其下级各单位的物料管理收发存情况,从系统中了解掌握整个集团公司物料的缺料、用料的动态及供应商等信息,实现物料、供应商等资源的优化配置、综合利用,并实时、动态地考核、管理、控制电力生产、工程建设、设备维护的材料成本,帮助管理者进行生产和销售的决策。

  7.?实现对物料管理的流程动态优化

  《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》基于灵活通用的工作流引擎驱动整个系统的运行,使得《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》的产品能够根据不同的管理模式,构建相应的工作流程。系统提供规范灵活的标准管理流程,其目的是通过规范物料核算管理工作流程,以实现业务管理的透明性和可控性,其流程管理的强大功能体现如下:

  1)?建立从电网公司到下级单位的统一的工作岗位体系;
  2)?工作人员担任的多种工作岗位得到透明化管理和控制;
  3)?物料业务的处理权限按照工作岗位严格分配和管理;
  4)?建立和持续优化业务体系;
  5)?建立和持续优化基于工作岗位的物料业务操作和处理工作序列,即业务流程;
  6)?可帮助电网公司建立完整的省电力公司、市级电网分公司、县级电网支公司直至基层营业站、营业所的集团整体业务流程规划。

  四、整体架构

  《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》的整体业务模型充分考虑了实时、高效、实用的设计原则,具有快速部署、实时反映、业务针对性强、易于扩展等鲜明特点。

  通过分析我国电网公司物料管理的现状和管理的难点,我们将整个业务模型分成“仓库管理”、“计划及采购管理”、“日常业务处理”、“查询分析”四大部分。“仓库管理”是整个物料整体业务模型的基础,其数据基础是电网公司及其下属单位的物料品种、仓库、库位、计价方式、计划方式等数据;通过系统对毛需求业务数据进行处理,在“计划及采购管理”中,对各类毛需求数据进行分析,生成净需求计划和采购计划;在“日常业务处理”中完成采购单、出入库单、盘点、移库、生成账务凭证等处理工作;在“查询分析”中,对基础的物料数据进行丰富的查询、分析,以便辅助管理者做出正确的管理决策。

  技术架构

  1.?系统基于J2EE的平台架构、Web Service框架的实现,采用分布式体系结构(DNA),可以支持负载均衡和服务器群集应用;支持异构数据库环境,支持MS SQL、ORACLE、DB2等主流数据库。

  2.?系统应用最先进的管理逻辑组件和底层动态建模技术,具有高度的开放性、稳定性。

  3.?系统实现了数据库分布式多级部署和集中式部署两种解决方案,解决了电力集团公司本部和各级单位的资源统一和数据共享问题。

  系统的业务架构参见图二:
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图二:业务架构图

  五、系统功能简介

  1、物料系统总体功能

  物料系统通过集团公司范围内库存物料、供应商信息的共享管理,将集团公司内地理上分散的各个仓库统一为逻辑上的“整体仓库”,实现集团公司物料资源的统一调配;系统提供用户自行定义企业具体业务处理流程,以适应多种物料业务处理的需要;系统以各部门物料需求的申请为起点,对物料需求的申请->MRP分析->采购计划->采购->入库->出库->盘点->调价->统计分析等整个业务流程进行全面的信息化管理和严密的控制。

  2、系统定制

  物料系统的定制能够根据电力企业自身管理的需要定义物料及物料业务的统计分类、物料属性、采购合同、物料业务及流程、物料参数等。

  1)物料统计分类

  a)系统提供物料分类和物料业务分类的设置;
  b)对于采用集中管理模式的企业,可根据管理需要设置集团公司统一的分类统计口径,各下级单位不能修改也不需要重复设置集团公司统一的分类统计口径;同时,为各下级单位留有个性化管理的空间,允许各下级单位设置满足本单位管理需要的分类统计口径。图九是上述功能的代表性应用界面图。

  2)仓库管理

  a)仓库管理功能包括仓库的设置、仓库物料的管理、库位批次管理等功能;
  b)系统支持各种地理意义上的仓库管理,允许相关人员根据实际工作方式定义仓库名称,进行仓库及库位、批次的设定,以实现库存台账的输出;
  c)系统支持信息资源的实时共享,使集团公司能从全局掌握物料需求、采购、出入库的动态状况,包括物料品种、规格、数量、存放地点、库存价值、库存状态(现有量、在途量、预留量、可用量等)、物料来源、计划方式、批量规则等。从全局的角度出发,进行物料资源的统一调配,减少下属单位的存货沉淀,从而降低库存成本,提高资金使用效益。

  3)物料采购合同管理

  a)采购合同管理允许自定义采购合同的格式;
  b)采购合同管理支持对采购合同的文本、原稿等的存储功能;
  c)支持由采购计划自动生成采购合同中的明细物料。

  4)物料业务

  a)系统默认提供两种物料业务:一是物料需求业务,用于物料需求、MRP分析、采购计划方面的业务处理;二是物料出入库业务,用于物料采购、出入库方面的业务处理;
  b)系统允许相关人员自定义物料业务;
  c)物料业务的设置功能应提供对核算方面的支持;
  d)物料业务的设置功能应提供对预算的支持。

  5)自定义物料单据及流程

  a)自定义物料单据功能能够根据管理的需要自由定制物料业务单据的格式及其工作流程,这些物料业务单据应包括需求单、采购单、出入库单、发票、盘点单、移库单、调价单(对于实行计划价格而言);
  b)支持同一类型的物料单据有多个不同打印格式。

  6)物料参数

  a)物料计划参数

  系统支持按物料品种统一计划和分仓计划的需要;

  系统提供对不同计划方式下,不同的计划周期及计划时间单位的支持,允许进行灵活的修改设置;

  系统提供MRP计划方式下MRP计算公式的设置。

  物料业务流程关联

  系统能根据管理的需要,允许在物料业务流程之间建立关联设置,在实际业务发生时能够根据关联设置进行相应的控制,如:控制物料入库的数量、单价、金额不能超过物料采购的数量、单价和金额等。

  c)业务发生控制

  系统能根据管理的需要,允许对业务的发生情况进行控制,如对技术改造工程的物料需求业务进行控制,控制其在物料需求业务上发生的数量不能超过或允许超过或只能等于技术改造工程的所需物料计划数量。

  d)物料业务运算关系

  系统能根据管理的需要,允许自行设置物料业务数据项目的运算关系。

  3、物料业务处理及流程

  1)计划及采购管理

  a)? 需求录入

  需求录入即申请单(毛需求)的录入,应为相关部门或工程最原始的需求数据;

  系统能根据管理的需要,实现对相关需求业务的控制功能,如控制技检工程领用的A物料不允许超过技检工程对A物料的需要数量;

  需求录入实现物料业务流程关联控制及业务发生控制的功能;

  需求录入时允许查看各类物料的现有库存数量,以便一些急需的物料在当前库存不足时,可用其它物料替换;

  系统能根据事先定制的需求单的审批流程处理各种情况的审批意向。图十是上述功能的代表性应用界面图。

  b)? 物料需求计划

  对于需求相对离散、消耗非稳定性的物料,系统根据输入的物料毛需求及库存管理的信息:包括现有库存、计划收到量和库存中已分配量,同时依据相关人员定义的物料信息,包括提前期、安全库存、损耗率、批量等物料的基本参数,利用MRP方法自动计算物料净需求,并提供自动生成采购计划的功能。

  c)? 物料补库计划

  对于需求相对连续、消耗相对稳定的物料,系统根据定义的物料信息:最大库存、最小库存、安全库存、提前期、批量等,利用订货点法或最大最小计划法自动计算物料需求并自动生成物料采购计划。

  d)? 采购计划调整

  由系统自动生成的采购计划及补库计划在实际采购前,允许相关人员根据需要进行必要的调整,包括增加采购计划及补库计划中没有的物料计划。

  e)? 物料采购

  物料采购功能完成采购单的确认及输入工作;
  系统控制物料计划采购数量,要求物料计划实际采购的数量不能超过物料采购计划的数量;
  系统能够根据管理的需要实现预算控制功能;
  物料采购实现物料业务流程关联控制及业务发生控制的功能;
  系统能根据事先定制的采购单的审批流程处理各种情况的审批意向。

  2)出入库管理

  a)? 出入库管理提供物料出入仓库单据的处理功能,包括直接入库单,直接出库单,计划入库单,计划出库单;

  b)? 出入库管理实现物料业务流程关联控制及业务发生控制的功能;

  c)? 系统根据计划入库单自动关联相应的计划采购单,允许相关人员在进行计划入库处理时直接选择相关计划采购单上的数据进行入库处理,相关计划采购单中没有的物料被拒绝入库,以实现物料计划采购的控制;

  d)? 系统提供需求单和计划领料单(计划出库单)的关联,在进行计划领料时,只允许有需求的物料被领用,没有需求的物料被拒绝出库,以实现物料领用的控制,同时系统可根据需求主体的不同分别进行控制;

  e)? 系统能根据事先定制的出入库单的审批流程处理各种情况的审批意向;
f)? 生产部门管理人员、财务部门材料核算人员可以参与到出入库流程中,出入库单据可以自动生成远光核算系统中的账务凭证,实现物料业务数据与财务数据的一体化。

  3)盘点

  a)? 系统检查相关人员是否有盘点单的录入和审核权限;

  b)? 系统根据相关人员输入的实盘数量与账面数量的差额及物料信息的盘点误差率自动计算出物料的盘盈或盘亏数量,并根据事先设置的盘点单据类型自动生成相关单据或凭证;

  c)? 能对物料盘点数据进行图形分析,并能方便地导出到其它文件格式。

  4)调价

  在计价方式中如果企业选择采用的是计划价格,由于市场变化的原因,需要对计划价格的偏差进行人为的调整,系统允许相关人员定期不定期调整计划价格。调价除了同时会调整控制属性的计划价格,系统还将新价格与旧价格对比,将两者的差额计入材料成本差异,并调整原材料价值。

  5)移库

  移库即物料的移动, A仓库B库位上的C物料可以移到任何仓库(包括A仓库),任何库位(B库位除外),如果接受C物料的某仓库没有此物料品种,系统则同时自动增加该物料品种。库位之间的物料的移动可以看作是各仓库之间发生了出入库的业务,这些业务的发生可生成相关单据。在虚拟的大仓库前提下,以方便公司轻松的实现异地分公司之间的物料调拨。

  6)发票

  系统提供发票的输入和审核功能。

  7)采购结算

  a)采购结算允许在入库单据的明细和具体的发票明细间建立对应关系;

  b)系统能够根据发票明细单价更新入库单的单价。

  8)自动生成凭证

  在进行物料业务的管理流程中,根据需要可以自定义转帐凭证和单据格式,对日常出入库业务处理进行单据的汇总结转。

  9)凭证、单据处理

  a) 提供凭证/单据的输入及本岗位待处理凭证/单据的审批功能,包括需求单、采购单、入库单、出库单等;

  b) 提供凭证/单据修改功能,修改后的凭证/单据经汇总后,可再次对相关信息进行修改。

  4、物料业务信息输出

  提供一系列查询分析以满足管理的需要,输出结果均提供图形分析及数据导出功能。

  1)批次查询

  批次查询可以查询某一仓库中所有物料的批次分配情况,显示该仓库的物料是否已分批次或者是哪个批次的物料。系统根据相关人员输入的查询条件,如:时间段、仓库等,输出物料在该时间段内的批次号、出入库数量、单价及该批次的结存数量。

  2)库位查询

  库位查询输出物料在库位上的分配情况。系统既可以以物料为参照,查询某一物料存放在哪些库位上;也可以以库位为参照,查询某一个库位或者某些库位存放了哪些物料。图十四是代表性应用界面图。

  3)库龄分析

  库龄分析功能提供库存帐龄分析表,反映物料在各仓库中的存储时间。

  4)安全库存预警

  安全库存预警功能通过对各种物料当前库存量和安全库存量的对比分析,对超过或低于安全库存量的物料进行报警,并可查询当前库存量等于或大于安全库存量的存货。图十五是代表性应用界面图。

  5)ABC 分析

  a)ABC分析功能提供按重要物料、一般物料、次要物料三种方式对物料进行查询、分析和管理;

  b)ABC分析提供按消耗和按储备两种分析方式。按消耗分析:按出库金额过滤出A类、B类、C类物料。A类,数量少而金额大的物料,属于重要物料;B类,一般物料;C类,数量大而金额小的物料。按储备分析:按入库金额过滤出A类、B类、C类物料。

  6)呆滞积压查询

  a)系统提供呆滞积压查询的分析方法,即按存货周转率分析。呆滞积压查询的处理规则应为:当前库存量与最高库存量或安全库存量比较,周转率低于物料基本信息设置的呆滞积压标准且超过最高库存量(或安全库存量)的存货应为积压存货,周转率低于物料基本信息设置的呆滞积压标准且未超过最高库存量(或安全库存量)的存货应为呆滞存货;

  b)呆滞积压查询输出的内容包括存货、各存货的最高库存量(或安全库存量)、当前库存量、短缺量、周转率、周转率与最低周转率(呆滞积压标准)的差、状态(表示该存货是呆滞存货还是积压存货)。

  7)周转率分析

  a)周转率分析功能提供某种存货、某类存货或全部存货的存货周转率分析;

  b)周转率分析输出的内容包括:物料分类、物料(编码、名称、规格)、周转率、周转天数。

  8)超限分析

  a)超限分析功能对超出库存上下限、平衡数量的物料进行查询、分析及管理;

  b)超限分析查询结果信息包括:仓库名称、物料代码、物料名称、规格型号、数量单位、最高库存、现有库存。

  9)收发存汇总表

  收发存汇总表主要实现日常物料的期初、入库、领料及结存的查询与统计。该功能不仅提供物料明细的期初、入库、出库及结存数据查询,还提供仓库总计的期初、入库、出库及结存数据查询。

  10)计划执行情况

  a)计划执行情况针对系统中某一物料或某一部分物料的需求、采购等情况进行查询和管理;

  b)计划执行情况提供的查询功能包括:采购计划的执行情况、计划采购入库情况及需求计划的出库情况;

  c)系统能根据采购计划的执行情况穿透查询到相关的物料采购合同。

  11)透视查询

  a)系统能够按任意行列分组条件进行多维度数据分析,并且能够按对原始字段进行运算的表达式作为分组条件。对生成的透视表,能够在整个表的范围或选定的分组范围内,按指定的数据列进行排序;

  b)系统能够自动根据透视表产生合适的图表。例如:生成三维透视表时,能在界面中分多页显示图表、并可导出为多张图片,或生成三维统计图表。

  12)分析报表

  分析报表功能能根据业务的需要生成各种形式的报表。
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  六、总结

  专家预测,电力行业改革结束之后,国内电力市场将会迎来更大规模的发展,每个电力企业都将面临更多的市场机会、竞争和挑战。

  电力企业自身的业务流、物流、资金流以及管理水平的提升已迫在眉睫。这将使得满足企业资源整合需要、技术先进且适合中国国情的信息技术,将会更大程度的运用在电力企业的方方面面。

  凭借先进的技术水平、健全完善的管理功能、高效快捷的优质服务、“本地化”的应用实施,《远光电力ERP——物料管理信息化解决方案》已经在中国多家电网区域公司、省级电力公司和众多市县级电网企业得到了大规模的推广应用,取得了显著的成果。

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