远光发电企业管理信息化解决方案
作者:远光软件股份有限公司时间:2010-12-07 我要发布
一、发电企业面临的机遇和挑战
随着电力体制改革的深入进行,发电企业的战略重点在不断发生变化。
现阶段,面对“厂网分开,竞价上网” 和“煤电联动”的政策,发电企业必须面对市场竞争机制所带来的机遇和挑战。
二、发电企业的管理策略分析
竞争环境下适者生存。发电企业所面临挑战的核心是:如何有效整合集团资源,形成比竞争对手更大的上网电价优势。
我国的发电企业主要包括五大发电集团公司和其他一些中小规模的发电集团、地方电厂、独立电 厂。对于发电集团企业,根据其经营业务种类和集团内部各单位的地理分散性,可以确定它们的管理模式为区域经营专业化的集团管理模式。
在这样一种管理模式下,结合其资产资金密集的特点,集团发电企业为了获得上网电价优势,把企业做大、做强,必须致力于四个方面的改善:
(1) 整合集团的信息流、规范集团的业务流,进行集约管理;
(2) 从价值链角度提升集团的价值、降低整个价值链的成本,实施战略成本管理;
(3) 以全面预算管理为核心,刚柔相济、优化集团资源;
(4) 加强集团的应变能力,实行持续优化的管理。
三、发电企业管理信息化解决方案
1、方案的核心:
通过分析发电企业的经营特点和经营目标,研究发电企业的管理需求和解决策略,远光软件股份有限公司推出了发电企业管理信息化解决方案,其核心是:软件推动管理,实施持续优化。
软件推动管理:利用信息系统建立发电企业集团的数据中心,实现财务数据、业务信息、实物信息和管理控制信息的整合,消除企业的信息孤岛;
实施持续优化:适应电力体制的改革,服务于企业经营管理需求,信息化目标分阶段、分步骤实施,灵活调整业务流程,实现持续优化的管理目标。
2、方案的实现:
发电企业信息化解决方案基于“两个统一”设计,实现 “一三五”目标,采用“一心四化”的技术架构。如图一所示:
图一:发电企业解决方案的总体架构
两个统一:
(1) 行业的统一:软件的设计是基于整个发电行业,体现了设计的整体性;
(2) 业务财务的统一:业务数据和财务数据处理的方式,满足实时性的要求。
目标一三五:
(1) 采用一个控制方式:全面预算管理,体现基于资产资金密集的特点;
(2) 形成三大集成中心:业务管理中心、集团数据中心、决策支持中心,实现以数据集成、业务集成和企业集成为核心的集约管理;
(3) 功能覆盖五大管理领域:预算管理、经营成本管理、资产生命周期管理、资金管理、决策支持,体现功能的完整性。
一心四化:
(1) 一心:以业务模式数据库为核心建设管理信息系统,以软件协助企业达到持续优化的管理目标;
(2) 四化:先进化、标准化、平台化、组件化,即采用先进的开发技术、符合电力行业的标准、支持多种会计准则、基于J2EE平台、利用高度抽象的业务组件实现系统。
其解决方案的整体架构参见图二:
图二:远光发电企业信息化解决方案整体架构
四、发电企业管理信息化解决方案的关键应用
1、预算管理
预算管理是发电企业集团实现垂直控制、整合集团资源的核心,是精细化管理的重要手段。
图三:发电企业的多层次预算管理模式
如图三所示,远光软件依据财务预算管理的理论,结合在电力行业多年积累的预算编制丰富素材,将财务管理理论的定额预算法、历史数据法、零基预算法、弹性预算法等常用预算方法与电力企业的业务特点相结合,提供从科学建立预算体系、多种预算编制方法,到审批汇总平衡分配,再到控制分析考核的一整套业务财务一体化的预算管理流程。
方案价值:
→采用多层次、多方案的预算管理模式:以预算指标体系为主线,设置多级责任中心,适应扁平化集团组织或多层级的集团组织,实现基于预算管理的垂直控制;
→预算定额体系缩短预算编制周期:资产相关信息定额体现,实现预算编制自动化、集团费用口径统一化、预算编制周期缩短化;
→预算管理无处不在:多级责任中心灵活设置,并细化到班组或个人,预算执行情况上通下达,实现预算控制无处不在;
→预算管理持续优化:预算指标滚动修正与追加调整、预算执行情况跟踪分析、预算执行结果统计分析并形成预算报告,让预算调整时时可行,实现预算管理持续优化。
2、经营成本管理
发电企业的主要产品——电力——是一种无差异化的商品。发电企业要在竞价上网的竞争环境中获得持续发展,在取得社会效益的同时赢得企业的效益,必须实施战略成本管理,其经营成本管理应以降低包括企业本身及其上下游价值链的成本为目标。
燃料是发电企业的主要成本(平均占到70-80%),涉及的采购、运输、化验、计量、耗用、结算等每个环节对发电企业的成本都产生重要的影响。发电企业的经营成本管理的重点是燃料管理。
远光经营成本管理平台中的燃料管理系统的内容包括:编制燃料采购计划,实现实际采购与采购计划的联动和调整;提供计量数据接口、严格的化验和验收,全程记录燃料的采购-计量-检验-统计-结算-消耗-盘存的信息;根据数据进行相关的分析,自动生成燃料的供应、消耗、结存情况的统计分析报告。
方案价值:
→联动到自动:采购计划编制与实际采购联动调整,自动获取计量、化验数据分析计算,
→过程监督:以严格的加密解密方式保障企业利益,自动形成成本统计、质量分析台账;
→查询完备:计量、化验参数与结算方式结合自动计算,各类查询及时、便捷、信息完整。
→数据集成:自动采集、清理、转换异构数据源的数据,形成燃料数据中心,实现燃料数据集成;
→成本控制:燃料消耗费用分配到机组/炉,实现机组/炉的成本分析与控制。
3、资产生命周期的管理
发电企业的资产高度密集,设备资产在总资产中的比重超过50%。面对不断深入的电力体制改革、日益严峻的竞争机制下的企业生存挑战,发电企业必须回答这些问题:
如何降低发电成本、优化电厂售电?如何降低发电单位能耗?
如何合理安排维修、降低设备维护成本?如何减少非计划停机次数?
……
这些问题的实质是“如何有效管理发电企业的设备”,解决方法是建立发电企业的资产管理平台,对资产进行全流程管理。
采用远光资产管理平台可以逐步规范企业的设备改良、修理维护、保养和管理,积累设备的运行资料,及时监控设备的运行状态,实现资产的“全生命周期管理”——集中管理、统一监控、优化配置,帮助发电企业优化设备管理,提高资产利润率。
方案价值:
→建立工程立项概算管理体系,完整记载工程信息,实现成本核算控制;;
→工程决算生成报告、移交资产,暂估调整价值分配财务业务一体化;
→运行维护、修理技改记录详尽,多角度、多层次的设备管理体系;
→实现资产实物、价值的生命周期管理,为企业投资决策提供依据。
4、资金管理
现金流是企业的血液,加强资金管理、监控,提高资金利用率从而提高企业的整体效益,是现代企业财务管理的基本理念。
发电企业的地理位置高度分散,现金流入主要是发电收入和金融贷款,支出主要为燃料结算和资本性投入。基于这些特点,如何凭借发达的网络体系,实现集团资金集中监控、优化资源配置管理是资金管理的目标和核心。
为此,远光资金管理平台将资金预算、现金管理、资金监控、资金的借贷管理等内容相结合,把业务处理与账务集成,实现相关业务内容经过流程处理即可直接形成账务凭证。同时,基于集中的数据中心,该平台能通过多角度、多模型的数据分析让企业管理者在资金运筹决策时更明晰。
方案价值:
→现金收支计划平衡,拨付行为预算控制;
→银企互联网上交易,资金监控实时在线;
→借贷资金统一管理,到还款预测及时把握;
→业务财会无缝集成,资金实时管理;
→不同时间段不同格式的业务单据同时处理,特有的可回溯性,适应多时空并发业务需求。
5、决策支持
深入的财务分析与评价,能够透过数字的海洋及时发掘有效信息,成为明确目标、落实权责、生成相关管理信息的重要手段,可以有效满足管理决策的需要。
远光财务决策分析平台由数据仓库、财务分析系统、财务稽核系统、综合查询分析系统组成。系统提供的决策分析、综合查询分析建立在基础财务管理系统和核心业务系统的基础之上,服务于企业财务分析和绩效考核等管理需求。它能避免传统的手工模式下的财务分析主要依靠报表、分析周期长、实时性差、分析方法也比较单一的弊端。
方案价值:
→分析数据源灵活多样,与其它业务系统数据无缝连接;
→突出电力行业特征,内置多种分析方法和分析模型;
→分析框架自定义,操作界面直观,图文并茂形式丰富;
→指标分析自动化,评价体系多元化,分析与预测联动;
→有效提高工作效率,为决策支持提供坚实的数据基础。
五、总结
专家预测,电力行业改革结束之后,国内电力市场将会迎来更大规模的发展,每个发电企业都将面临更多的市场机会、竞争和挑战。
发电企业自身的业务流、资金流以及管理水平的提升已迫在眉睫。这将使得满足企业资源整合需要、技术先进且适合中国国情的信息技术,将会更大程度地运用在发电企业的方方面面。
凭借先进的技术水平、健全完善的管理功能、高效快捷的优质服务、“本地化”的应用实施,《远光发电企业管理信息化解决方案》已经在中国多家发电集团公司和一些中小规模的发电集团、地方电厂、独立电厂得到了大规模的推广应用,取得了显著的成果。