一、概述

　　燃料，是火力发电企业的生产原材料，占整个企业总成本的70%左右。随着电力体制改革形势的推动，在目前“厂网分开，煤价联动，竞价上网”等一系列电力改革措施的影响下，传统的燃料管理模式已难以适应当前电力体制的改革要求，火力发电企业要想降低企业的生产和经营运行成本，就必须在燃料管理模式上进行突破和创新。

　　《远光电力ERP——燃料管理信息化解决方案》是远光软件股份有限公司以电力行业相关的法律法规为依据，通过对火力发电企业燃料管理情况的大量调研、分析之后，针对燃料管理工作的重点、难点而研发推出的现代化的管理系统。该系统可以独立运行，也可以与远光公司的其他ERP子系统无缝集成，形成整体解决方案。

　　方案通过对燃料管理的计划、采购、结算、储存等重要环节进行有效控制，做到事前费用预算、事中风险控制、过程动态监控、事后经济活动分析，从而实现对燃料全生命周期的实时动态管理；并且可以自动采集目前分布在轨道衡、铁路调运、煤场、结算室等处的分散数据，利用计算机网络技术将之统一起来，实现对燃料经营、燃料运行和经济活动分析全过程的实时管理，为燃料进耗存全生命周期的跟踪管理建立一整套大燃料管理的科学保障体系，从而实现强化燃料管理，降低燃料成本，实现企业利润最大化的战略管理目标。

　　二、燃料管理难点?

　　1.?管理不规范

　　整个电力市场的燃料管理缺乏统一的规范。

　　2.?信息收集、处理、传递时手工操作过多，信息反馈不及时，不准确

　　数量验收数据、质量验收数据、结算结果数据、出库数据等在各管理部门、各岗位之间传递时，手工操作过多，造成信息反馈相对较慢，而且使数据的准确程度下降，一旦某个环节出现错误，将一直延续下去，很难更正。

　　3.?数据共享性、横向传递性和纵向传递性较差，各管理层次之间，同一数据存在“多张皮”现象，数据可核对性下降

　　各管理部门和管理岗位之间，自成一体，同类数据的管理相互脱离，就出现电力部门流行的“两层皮”现象，有时甚至是“多张皮”。给管理来不必要的麻烦，失去辅助决策的实际作用。

　　4.?燃料账与财务账分离

　　受电厂纵向管理模式的影响，电厂的燃料管理部门一般都为独立核算单位。所以出现电厂财务与管理部门燃料业务数据的分离；同时受各燃料管理部门原燃料管理软件功能的限制，在燃料管理部门内部，燃料业务数据与财务数据也是分离的。增加了额外的工作量，造成信息反馈相对滞后的状态。

　　5.?原系统可扩展性、灵活性较差，已经不再适应新形势的需要

　　三、应用价值

　　1.?信息收集、处理、传递自动进行

　　系统提供数据采集工具，支持对大多数数据类型文件的采集。可以在采集的过程中，根据用户需要自动进行相应转换，直接得到目标数据，使得数据的收集、处理和传递更加方便快捷，能够有效地避免人为错误的发生。并且可以自由选择自动、手动采集：用户可以设置采集的时间和周期，系统根据设置自动触发采集；也可以通过按钮手动触发。

　　2.?增强数据共享性、横向传递性和纵向传递性，避免“多张皮”的现象出现

　　在远光燃料管理系统中，同一数据只有一个来源，可以在部门之间，岗位之间实现横向和纵向传递，数据高度共享、减少冗余，减少工作量，所有数据都只有“一张皮”，权责更加明确，信息反馈更加迅速，满足信息化建设和管理的需要。

　　3.?燃料账与财务账自动转换

　　“以财务为核心”是一个不变的主题。远光财务业务一体化思想贯穿于燃料管理系统的始终，可以实现燃料业务数据与财务数据的无缝结合，自动转换，无论是燃料管理人员与燃料管理部门财务之间，燃料管理部门财务与大厂财务之间，大厂财务与集团公司财务之间，数据都可以自动转换，且每个环节都是可控的。

　　4.?实现电力企业燃料管理的流程化、智能化、网络化，提升燃料管理水平

　　可以很好地实现管理业务流程化、数据信息处理智能化、管理平台网络化，信息反馈迅速化。

　　5.?实现燃料业务数据的实时查询与模型分析

　　可以实现各类发生数据、统计汇总结果的模型分析与实时查询。

　　6.?实现燃料成本核算

　　通过燃料消耗核定、燃料混配出库、燃料煤质煤价等数据，将成本核算到每个机组和炉。

　　7.?可以实现燃料管理业务全程预算控制

　　通过集成远光ERP预算管理子系统，可以实现对燃料管理业务的全程预算控制。

　　8.?系统可扩展、安全、灵活、稳定，可订制性较强

　　本系统可以单独使用，也可以与其他远光电力ERP子系统一起形成整体解决方案，并具有安全、灵活、稳定等特点。

　　四、整体架构

　　《远光电力ERP——燃料管理信息化解决方案》的整体业务模型充分考虑了实时、高效、实用的设计原则，具有快速部署、实时反映、业务针对性强、易于扩展等鲜明特点。

　　技术架构

　　系统采用先进的开发技术、符合发电行业的标准、基于J2EE平台、利用高度抽象的业务组件来实现。燃料系统属于B/S产品，采用分布式体系架构，把系统划分为表现层、应用层和数据层三个层次，如图一所示：

　　1.?系统基于J2EE的平台架构、Web Service框架的实现，采用分布式体系结构（DNA）,可以支持负载均衡和服务器群集应用；支持异构数据库环境，支持MS SQL、ORACLE、DB2等主流数据库。

　　2.?系统应用最先进的管理逻辑组件和底层动态建模技术，具有高度的开放性、稳定性。

　　3.?系统实现了数据库分布式多级部署和集中式部署两种解决方案，解决了发电集团公司本部和各级单位的资源统一和数据共享问题。

图一：整体技术架构图

　　五、系统功能简介

　　1、燃料系统总体功能

　　目标和意义：以财务为核心，整合企业物流、资金流、信息流；实现燃料管理的流程化、智能化、网络化；有效提炼分析数据，实现数据集中，电厂精细化管理；加强燃料成本核算，达到节约增效、辅助决策、提高效益的目的。

　　基于此目的，并且考虑到与财务数据的自动转换，以及成本核算管理，集团公司集约化管理的需要，系统主要涵盖以下功能：燃料采购计划管理、采购合同管理、数量验收、质量验收、采购结算、出库、盘点以及各类分析统计模型。

　　2、系统定制

　　燃料系统的定制能够根据发电企业自身管理的需要定义燃料业务、燃料属性、采购合同、燃料参数等。

　　1)?燃料属性、分类设置

　　A)系统提供燃料分类和燃料业务分类的设置；

　　B)对于采用集中管理模式的企业，可根据管理需要设置集团公司统一的分类统计口径，各下级单位不能修改也不需要重复设置集团公司统一的分类统计口径；同时，为各下级单位留有个性化管理的空间，允许各下级单位设置满足本单位管理需要的分类统计口径。

　　2)?燃料管理内容（业务）

　　A）系统默认提供两种燃料业务：一是燃料管理业务，用于燃料日常管理方面业务数据的处理，如对各燃料种类（燃煤、燃油等），各运输方式（火运、汽运、水运等），燃料入库数量、单价、金额，出库单价、数量、金额等数据的处理；二是购销业务，用于燃料采购结算、销售结算方面数据的处理；

　　B）系统允许集团公司统一自定义燃料业务，确定各类业务之间的运算关系；

　　C）提供对核算、预算系统的支持。

　　3）参数设置

　　为适应不同时期管理的需要，系统提供参数设置的功能，对部分不确定因素提供自定义设置的功能。以运费项目为例，不同运输方式、不同地区、不同时期运费的具体内容和算法都是不同的，这就要求系统能够满足这种变动要求。

　　3、燃料业务处理及流程

　　1)燃料数据采集

　　在电厂，各类原始数据分散保存在不同地区的各种设备上，通过ERP自动采集工具，可以将这些分散的数据以自动或手动方式采集上来。支持对大多数数据类型文件的采集，无须考虑与现有设备的兼容性。

　　2）采购计划管理

　　由于电厂对燃料的需求量大，并受铁路、交通运输能力的制约，因此做好燃料的统筹计划安排、保质保量完成燃料采购计划具有重要意义。系统可以实现按矿别和按运输方式制定年采购计划、月采购计划以及追加计划，并根据实际到货情况自动统计计划完成情况和欠供分析：

　　A）可按不同运输方式、不同燃料种类制、不同矿别（供货单位）制定计划；

　　B）可编制年计划、月计划，并可追加计划；

　　C）根据实际到货数，进行计划完成率、燃料欠供分析的统计；

　　D）可以进行费用预测。输入估算单价（一般为估计数），便可在计划制定时预测本年度或本月燃煤、燃油的成本。

　　3)采购合同管理

　　可以定义合同有效期限、热值单位、单价表、验收标准、作用范围。并可以保存实际的书面合同电子文档。

　　根据不同结算方式的要求，燃料采购合同主要可以满足传统合同管理（支持对采购合同的文本、原稿等的存储）和计价器的功能：

　　合同作为结算的依据，在结算的过程中，起到“计价器”的作用：

　　根据实际签订的合同，设置验收标准项目，比如热量、硫分、水分、挥发分等等；

　　对每个验收标准项目可以设置多个验收标准或者验收区间，不同区间之间采用不同的扣减、奖励标准；

　　设置合同的有效时间（通常指发货时间）；

　　设置合同作用范围，即该合同针对哪些矿别、哪些供货单位有效。合同与供货单位之间是一对多的关系，即对于同一个供货单位同时只能有一个有效的合同，但一个合同可以对多个供货单位有效，该功能可以有效减少合同设置的工作量；

　　可以实现按质计价和不按质计价（或者一口价）；

　　可以进行单位转换，比如价格表的热值采用的单位和化验结果不同，则系统可以自动转换单位。

　　4）过衡数据管理

　　数量验收的基础数据——过衡数据，通常保存在过衡设备的数据库中，可以通过采集工具，导入并转换到燃料管理系统中，系统自动按不同的运输方式、燃料种类和矿别分批保存。

　　5）入库管理

　　并非所有收到的数据，都会当日入厂，当日不入库的过衡数据，统计日入厂量的时候会自动剔除。用户可以手工输入入库单，也可以由过衡数据直接转换得到，如果由过衡数据转换，则可以穿透到过衡数据及其明细，随时保证数据的参照完整性。入厂后的数据，可以根据实际卸车情况，对每批数据进行机组的分配（或者实际卸车煤场）记录，也可以根据实际分配情况自动统计该日对每个机组（或者煤场）分配的煤量情况，以便随时统计煤场的账面库存。

　　6）质量验收数据管理

　　系统提供完善且强大的化验数据管理功能（通常情况下化验数据可以通过采集工具采集得来），包括入厂煤化验、入厂油化验、入炉煤化验、入炉油化验、飞灰可燃物化验、煤粉细度管理、抽查化验数据管理等功能，并可以自动统计、汇总各类煤质分析报告单。

　　7）密码管理

　　化验数据相对敏感，系统引入密码和解密的概念，以严格的加密解密方式保障企业利益，并可同时应用在过衡数据和化验数据上。数量验收数据和质量验收数据，只有解密之后才能相互对应的上，且无特批情况无法修改，在数据处理环节减少营私舞弊的现象。

　　8）配煤管理

　　在燃料入炉发电的过程中，全部采用优质煤和全部采用劣质煤都不是聪明的做法。因此出现“混配入库，适烧对路”等概念，绝大多数电厂的做法都是采用经验判断和目测的方法，而系统引入配煤管理的功能，能够提供混配的最佳方案，作为日常操作的指导。

　　9）结算管理

　　燃料的结算方式一直在变，并且结算的过程比较复杂，大部分的工作都是手工完成的。系统提供四种结算合并方式（需要在结算之前先确定结算合并方式）：

　　方式一：所有未结算批次形成一条结算记录，化验值加权平均，结算；

　　方式二：所有未结算批次按某化验区间合并，化验值加权平均，结算；

　　方式三：所有未结算批次均单独形成一条记录，结算；

　　方式四：所有未结算批次，单独结算，结算结果累加。

　　图二以方式二说明该结算过程：

图二：结算过程演示

　　运费项目、计税项目和对应的计算方式等可以根据实际需求灵活设置，运费项目基价和税率等可以在结算之前和在结算的过程中设置。用户自己选择结算目标数据，结合之前的计价功能，系统一次性计算煤款、税款、运费和杂费，并形成购、入销售单据，可以实现对燃料管理部门利润的直接计提；支持二次结算，支持撤消结算；可以自动统计结算汇总表、单价对照表、托收承付表。具体如下：

　　四种结算方式并存；

　　自动根据合同验收标准统计拒付数据，拒付数据可以正常结算；

　　结算数据可以选择，并根据结算方式自动合并成不同的结算单；

　　自动过滤有效合同，自动计算结算单价，自动计算扣减和奖励；

　　运费项目灵活设置，运费基价，税率灵活设置；

　　支持二次结算；

　　支持撤消结算，撤消结算后所有操作自动回滚。

　　10）出库管理

　　可以根据各电厂的实际情况，自行定义出库的项目。系统根据各机组和炉实际的燃料使用情况，自动统计每个机组和炉的成本占用情况，为成本分析和控制提供参考。

　　11）盘点

　　对于形状规则的煤场，盘点输入的界面很直观，输入相关数据之后即可得到盘点数据；对于体积较大且形状不规则的煤场，通常由第三方单位丈量，再计算盘点数据。对于一个煤场可同时进行多次盘点，由序号区分。

　　系统提供比重计算，支持两点和四点输入，由用户根据需要自行选择。

　　4、燃料业务信息输出

　　1）计划执行情况查询

　　通过实际到煤情况与月计划（包括追加计划）的对比和计算，统计计划完成情况、欠供分析情况。为计划调度人提供实时可靠的参考信息，有效保证了计划调度的顺利进行和煤量的充足供应。

　　2）各类台账

　　系统提供对各类台账的查询功能，如数量台账、质量台账、进、耗、存台账等等。数量台账包括燃煤台账登记和燃油台账登记；质量台账按化验数据的类型分别统计，有入厂煤质量台账、入厂油质量台账、入炉煤质量台账等等。实时统计日进、月进、耗、存情况，可以具体统计到机组和炉；统计当日、当月实收燃料数量；当日、当月各机组、各炉实际消耗燃煤、燃油数量，明细到燃料具体用途（如发电用煤、供热用煤、取暖用煤、发电用油和其他用油等等）。

　　3）入厂综合统计

　　可以按时间、燃料种类、运输方式等来综合查询、统计不同供煤（油）单位及其所属分类（入厂燃料数量、质量、价格等指标）。主要反映入厂数量、路损、计划量、计划完成情况，加权平均质量（热量、水分、灰分、挥发份、流程等等）。

　　4）煤质分析统计

　　按化验单的种类，提供“入厂煤质月分析统计”、“入炉煤质月分析统计”、“入厂、入炉月综合煤质分析”等综合分析报表。

　　5）入厂煤质煤价月份对照统计

　　提供煤质、煤价月份对照分析功能，可以查询任意两个月份之间各月燃料的接受数量、质量以及价格情况。

　　6）结算统计

　　可以按不同的燃料种类，结算单位等统计口径统计燃料的购入、销售结算情况，如结算数量、质量、单价、金额、税额、运费、杂费等等，可繁可简，完全根据自身需要设置。提供“燃料结算情况查询”、（可以分购销单分别查询，也可以穿透）、“利润查询”、“结算单查询”等结算统计报表。

　　7）其他统计查询

　　提供“劣质煤入厂情况统计”、“结算与未结算统计”、“托收承付台账查询”、“煤粉细度统计”、“飞灰可燃物化验统计”、“抽查化验统计”等统计查询报表。

　　8）穿透查询

　　系统提供穿透查询的功能，如入库单可以穿透过衡明细批次（或者车）；结算单可以穿透被计算批次和质量；化验单在结密之后可以穿透到入库单或者出库单等等，为保证数据的参照完整性提供了保证。

　　六、总结

　　发电企业的内外发展环境，使得发电企业面临众多发展机遇和挑战：

　　1、?发展战略：“区域经营专业化”的集团管理模式的特点是经营业务种类专一、集团内部各单位的地理位置分散性很高；在这样一种管理模式下，发电企业需要清楚了解企业实施集约管理、协同管理，实现集团资源整合的重要意义。

　　2、?经营策略：竞争加剧要求发电企业集团要关注企业的利润，如何使得集团利润最大化是经营策略的出发点与归集点。

　　3、?资源支撑：无论是发展战略，还是经营策略，都需要相应的资源支持与辅助。在信息时代，更需要强调对信息资源的利用及对数据的整合。如消除已有的信息孤岛、避免新的信息孤岛，以信息化带动管理创新发展等。

　　4、?谁拥有更准确更及时的信息，谁就能把握更多的市场机会、占据更多的市场份额、获取更多的利润、获得更大的发展空间。

　　旺盛的电力市场需求、激烈的电力市场竞争、信息化带动工业化的跨越式发展的需要，结合发电企业集团“区域经营专业化”的集团管理模式、资产资金密集的经营特点、以及具有上网电价的优势等集团战略发展需求，远光公司认为发电集团要把企业做大、做强，必须致力于几个方面的改善：

　　1)、?实现精细化管理。
　　2)、?整合集团的信息流、规范集团的业务流，进行集约管理。
　　3)、?从价值链角度提升集团的价值、降低整个价值链的成本，实施战略成本管理。
　　4)、?以全面预算管理为核心，刚柔相济、优化集团资源。
　　5)、?加强集团的应变能力，实行持续优化的经营管理。